Arbetsbeskrivning

Är du en noggrann och strukturerad administratör med erfarenhet av ekonomiadministration och arbete i Excel? Nu söker vi på OnePartnerGroup en erfaren administratör till ett längre uppdrag hos en av våra kunder i Östersund.

Om uppdraget

Vår kund är en offentlig verksamhet som arbetar med statlig finansiering och har behov av att förstärka sitt administrativa stöd. I rollen blir du en viktig del i arbetet med att kvalitetssäkra, registrera och följa upp ekonomisk information. Du kommer att arbeta självständigt med ekonomiadministrativa uppgifter, samtidigt som du har löpande kontakt med handläggare och andra interna och externa kontaktpersoner. Uppdraget är på cirka 25–75 % av heltid i genomsnitt, med möjlighet till utökad omfattning under perioder med högre arbetsbelastning. Uppdraget startar i september 2026 och löper initialt till mars 2028 med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Registrera nya och ändrade belopp i Excelbaserade systemstöd utifrån instruktioner och interna rutiner.
• Kvalitetssäkra ekonomiska uppgifter och kontrollera att utbetalningsbelopp överensstämmer med budgetunderlag.
• Sammanställa och följa upp ekonomiska årsredovisningar och kvartalsuppföljningar.
• Ta fram underlag för ekonomisk redovisning och uppföljning.
• Följa upp ekonomiska prognoser och påminna berörda kontaktpersoner när åtgärder behöver vidtas.
• Hantera och följa upp information kopplad till budget, finansiering och ekonomisk uppföljning.
• Bidra med övriga administrativa uppgifter inom området.

Arbetet innebär periodvis högre arbetsbelastning, exempelvis i samband med ekonomisk årsredovisning, kvartalsuppföljningar och prognosarbete.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trygg i att arbeta självständigt med administrativa uppgifter. Du har ett öga för detaljer och trivs med arbetsuppgifter där kvalitet, uppföljning och ordning är viktigt. För att vara aktuell för rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och ekonomisk uppföljning.
• God erfarenhet av MS Excel.
• Erfarenhet av exempelvis registrering, sammanställning och kvalitetskontroll.
• Förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner, instruktioner och system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person är du ansvarstagande, noggrann och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta med andra men är samtidigt bekväm med att driva dina egna arbetsuppgifter framåt.

Praktisk information

Ort: Östersund

Omfattning: Cirka 25–50 % i genomsnitt, med möjlighet till högre omfattning under perioder

Uppdragsperiod: Start i september 2026 ooch initialt till mars 2028, med möjlighet till förlängning

Arbetstiden förläggs normalt till cirka 2–8 timmar per dag beroende på verksamhetens behov. Under vissa mer intensiva perioder kan längre arbetsdagar förekomma.

Din ansökan

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Elina Nyström på [email protected] (mailto:[email protected])

I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning.

Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.

Välkommen med din ansökan!