Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll där du får koordinera och driva arbetet mellan sälj, teknik, inköp och produktion? Är du strukturerad, tekniskt nyfiken och trivs med att skapa ordning i komplex information? Då kan rollen som Offertkoordinator hos Nicomatic Nordic vara rätt för dig.

Om rollen

Som Offertkoordinator blir du navet i vår offert- och orderprocess. Du säkerställer att kundförfrågningar och kundorder hanteras effektivt, strukturerat och med hög kvalitet.

Du arbetar nära våra sälj, konstruktion, inköp och produktion och ansvarar för att samla in, sammanställa och följa upp information som behövs för att ta fram kompletta offert- och orderunderlag.

Rollen passar dig som kombinerar administrativ styrka med teknisk förståelse och som tycker om att samordna människor, processer och information.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna och strukturera inkommande kundförfrågningar
• Säkerställa att kompletta underlag finns för offertkalkyler
• Koordinera arbetet mellan Teknik, Inköp, Produktion och Sälj
• Följa upp aktiviteter, tidsplaner och återkopplingar
• Granska kundorder mot tidigare offerter och kravspecifikationer
• Identifiera avvikelser och säkerställa att rätt åtgärder vidtas
• Registrera och administrera artiklar i företagets PLM-system
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att koordinera och administrera tekniska processer
• Har god strukturförmåga och arbetar metodiskt
• Är van att samarbeta med flera olika funktioner samtidigt
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Krav

• Svenskt medborgarskap
• God dator- och systemvana
• Goda kunskaper i Excel

Det är meriterande med

• Kunskap att förstå och tolka tekniska ritningar och dokumentation
• Erfarenhet från tillverkande industri
• Erfarenhet av kablage, elektronik eller elektromekaniska produkter
• Erfarenhet av PLM-system
• Erfarenhet av offertarbete, produktionsplanering eller inköp
• Erfarenhet av verksamheter med höga kvalitets- och dokumentationskrav
• Kunskaper inom franska

Som person

För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och proaktiv. Du är van att ta ansvar för att driva frågor framåt och trivs i en roll med många kontaktytor. Samtidigt har du förmågan att skapa ordning, prioritera och hålla hög kvalitet även när flera aktiviteter pågår parallellt.

Om Nicomatic Nordic

Nicomatic Nordic utvecklar och tillverkar högkvalitativa kablage- och elektroniklösningar för kunder med höga krav på kvalitet, spårbarhet och leveranssäkerhet. Vi är ett växande företag där samarbete, engagemang och ständig förbättring står i fokus.

Vi värdesätter samarbete och kunskapsutbyte på plats. När du har lärt känna verksamheten, teamet och våra arbetssätt finns möjlighet att arbeta delvis på distans.

Tror du att rollen passar dig? Vänta inte med att söka! Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.