Arbetsbeskrivning

Vill du göra skillnad för personer som lever i social och ekonomisk utsatthet? Sök då tjänsten som administratör med bemanningsansvar till Mötesplatser region nordväst!

Stockholms stadsmissions mötesplatser välkomnar personer som lever i social och ekonomisk utsatthet. Verksamheterna erbjuder basbehovsstöd och gruppgemenskap samt stöd för den som önskar en förändring av sin livssituation. Vi har medarbetare med olika kompetenser som exempelvis kan ge råd och stöd bland annat i myndighetskontakter.

Som administratör för mötesplatser region Nordväst arbetar du med administrativa uppgifterna för regionen och en stor del av uppdraget innebär bemannings- och rekryteringsadministration där det bl.a. ingår schemahantering, semesterplanering och övergripande samordning av verksamhetens timvikarier. Även andra administrativa uppgifter tillkommer.

I rollen som administratör kommer du bland annat att arbeta med:

• Kontering av fakturor samt kontakt med leverantörer
• Superanvändare i administrativa system, exempelvis Flex HRM, Power BI
• Bemanning, schemaplanering och personaladministration, samt protokollföring
• Administration av introduktion och behörigheter vid nyanställningar
• Samordningsfunktion med bokning av möten och planeringsdagar.
• Inventeringslistor, exv. nycklar, datorer/telefoner, presentkort, samt felanmälningar till fastighetsägaren
• Ansvar och samarbete med engagemang kring volontärer
• Inköp och bokningar
• Statistikrapportering och framtagning av rapporter

Du arbetar nära verksamheten och rapporterar direkt till enhetschef. Det är ett varierande arbete där du kommer att ha stor insyn i alla delar av mötesplatsens verksamhet.

Du har

• Erfarenhet av bemanning, schemaplanering
• Erfarenhet av att tidigare arbetat med kontering, fakturahantering och inköp
• Mycket goda datorkunskaper och kan arbeta obehindrat i Officepaketet och rapporteringsprogram för ekonomi och lön (tex FlexHRM)
• En förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• Utbildning inom ekonomi eller personaladministration, alternativt arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig

Meriterande för tjänsten är om du tidigare arbetat inom social verksamhet, i möte med olika utsatta målgrupper.

Du trivs i en ansvarsfull roll där du har lätt att driva ditt eget arbete framåt och som person är du noggrann och strukturerad. Framför allt tycker du om att utvecklas, lära nytt och jobba med ständiga förbättringar. Du har god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska.

Du har ett professionellt bemötande och kan upprätthålla god samverkan mellan verksamheter internt och kundrelationer externt. Vidare är du flexibel och trivs med att arbeta i en dynamisk verksamhet där snabba förändringar kan ske utifrån verksamhetens behov. Självklart identifierar du dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade och prestigelösa kollegor. Tillsammans arbetar vi för att göra skillnad för de människor som Stockholms Stadsmission möter varje dag. Vi vågar lova att du kommer se att dina insatser är meningsfulla och skapar ett stort värde för många människor!

Övrigt

Tjänsten är placerad på mötesplatser i område nordväst, som omfattar Hässelby, Tensta och Märsta. Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Omfattning 100%, 40 timmar/vecka.

Ansökan

I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.