Arbetsbeskrivning

Gottsunda vårdcentral Välkommen till Gottsunda vårdcentral! Tycker du om att ge god service, möta människor och lösa problem? Är du dessutom intresserad av IT och trivs i en varierad roll där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en administratör eller medicinsk sekreterare till vår reception. I kassan kommer du att vara ansiktet utåt och den första person våra patienter möter. Du skapar ett professionellt, tryggt och varmt mottagande för våra patienter som kommer till oss. I teamet kommer du att vara ett värdefullt stöd för verksamheten i olika administrativa och IT-relaterade frågor. Hos oss får du arbeta i en engagerad och utvecklingsinriktad verksamhet där samarbete, service och patientfokus står i centrum. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med många kontaktytor och möjlighet att göra skillnad varje dag. Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid (100 %) med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Anställningen sträcker sig initialt över sex månader, med möjlighet till förlängning. Region Uppsala och Nära Vård och Hälsa har förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vi har bekväm arbetstid med lediga helger och röda dagar och ett generöst friskvårdsbidrag. Ditt uppdrag Hos oss blir du en viktig del av teamet och bidrar till att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både patienter och kollegor. Tillsammans arbetar vi för att ge bästa möjliga service och ett gott bemötande i varje kontakt. I rollen ansvarar du bland annat för att ta emot och ankomstregistrera patienter och besökare, ge service via telefon samt hantera om- och avbokningar. Du är ofta den första personen våra patienter möter och spelar därför en viktig roll i att skapa trygghet och ett positivt intryck av vår verksamhet. Du kommer också att vara ett värdefullt stöd för hela vårdcentralen i olika IT-relaterade frågor. Det kan exempelvis handla om att hjälpa till med installation av skrivare, ge stöd i Office-paketet och bistå kollegor med enklare IT-frågor i vardagen. Du kommer även att hantera felanmälningar, tolkbokningar och andra uppgifter som behöver lösas. Din kompetens Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som trivs i en roll där service, administration och mötet med människor står i fokus. Har du arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare är det meriterande, liksom om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma, Agresso och journalsystemet Cosmic. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt känner dig trygg i att arbeta i digitala system. Ett intresse för IT-frågor och teknik ser vi som en stor tillgång. Som person är du lugn, engagerad, lösningsorienterad, har sinne för ordning och reda och har ett genuint intresse för att hjälpa andra. Du trivs i en verksamhet där tempot stundtals är högt och du har förmågan att behålla ett lugnt och professionellt bemötande även i stressiga situationer. Med din servicekänsla, flexibilitet och empati bidrar du till att skapa en positiv upplevelse för både patienter och kollegor. Vår verksamhet Gottsunda vårdcentral finns i fina lokaler i Gottsunda centrum i sydvästra delen av Uppsala. Vi har cirka 13 000 listade patienter och ungefär 70 medarbetare. Vår verksamhet är bred och alla yrkesområden inom vårdcentralens uppdrag finns representerade, inkluderat BVC, MVC och ungdomsmottagning. BVC-verksamheten är en av Uppsalas största med ca 1350 inskrivna barn. Gottsunda BVC är en del av den Familjecentral som finns här, något vi ser som positivt för både barnen, familjerna och medarbetarna. Det som utmärker Gottsunda vårdcentral är ett gott arbetsklimat som bygger på mångfald och att vi brinner lite extra för de utsatta i samhället. Många av våra patienter kommer från andra länder och andra kulturer, vilket vi tycker gör arbetet hos oss extra omväxlande och intressant. Verksamheten tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala. Vi vill att du ska trivas och utvecklas hos oss. Därför ger vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter i en stimulerande miljö. Nära vård och hälsas vårdcentraler finns i hela länet. Vi arbetar med patienten, i team på vårdcentralen och samarbetar med kollegor på olika vårdnivåer – tillsammans för din hälsa. Vill du veta mer? Om du vill veta mer om arbetet eller verksamheten är du välkommen att kontakta: Verksamhetschef Frida Sellén på telefon: 018-611 7806 eller e-post: [email protected] Gruppchef Malin Lindström på telefon: 072-210 49 13 eller e-post: [email protected]. Fackliga företrädare nås via Region Uppsalas växel: 018-611 00 00. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan! Sista ansökningsdag är den 1 september. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.