Arbetsbeskrivning

Administratör till Korpadalsskolan

Korpadalsskolans administratör går i pension.

Vi söker därför efter en person som kan axla detta viktiga ansvar och ta över rollen som administratör på vår skola.

Arbetsuppgifter

Hos oss är ingen dag den andra lik. Du växlar mellan administrativa uppgifter och att vara en trygg kontaktpunkt på skolan. I rollen ansvarar du för elev- och skoladministration, såsom att hantera elevregister, betyg, nationella prov med mera. Du arbetar även med ekonomi- och personaladministration, bland annat fakturahantering, inköp samt personaladministration i Heroma.

Tillsammans med samordnare på fritidshemmen hanterar du vikarieanskaffning och som ett led i detta även frånvaroregistrering för personal.

I uppdraget ingår även service och kommunikation, du hanterar kontakter via telefon och mejl, ansvarar för skolans centrala e-post och ger administrativt stöd till skolledning och personal. Vidare ansvarar du för allmän kontorsservice och logistik, såsom till exempel posthantering, inköp och arkivering. Uppdraget innebär även kvalificerad administration kopplad till myndighetsutövning samt deltagande i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala tjänster.

Då verksamheten är dynamisk kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån skolans behov.

Krav för tjänsten:

• Examen på gymnasienivå
• Erfarenhet av digitala system
• God svenska i tal och skrift
• Körkort
• Goda vitsord

Meriterande för tjänsten:

• Högskoleexamen
• God systemvana inom Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass.

Egenskaper:

Vi söker dig som har god erfarenhet av elevadministration, lönehantering, fakturahantering och beställningar. Rollen ställer krav på god systemvana i Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass eller liknande system. Du behöver ha förståelse för olika it-lösningar och administrativa processer då flera system är integrerade.

Som person är du strukturerad, initiativtagande och flexibel med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och drivs av att göra skillnad för både medarbetare och elever. Vidare är du noggrann, socialt trygg och har förmåga att ge professionell service till personal, elever och vårdnadshavare. Du uppmärksammar behov när de uppstår och tar ansvar för dessa.

Om arbetsplatsen

Korpadalsskolan är en f-6 skolan med ca 355 elever till läsåret 2026/2027. Skolan har också tre fritidshem. Vi som jobbar här är ca 55 personal.

Som anställd i Karlshamns kommun får du ta del av våra förmåner som bland annat erbjuder en mängd träning och aktiviteter med samarbetspartners för motion och hälsa. Hälsopaus uppmuntras.

Information om tjänsten:

• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
• Tjänstens omfattning är på 80%.
• Tillträdesdag är 1/12–26 eller enligt överenskommelse.
• Sista ansökningsdag är 2/8–26.

Övrigt:

• Enligt Skollagen (2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/
• Som arbetsgivare behöver vi kontrollera rätten att arbeta i Sverige, därmed behöver du vid eventuell intervju visa upp id-handling som styrker medborgarskap: pass eller nationellt id-kort är exempel på sådan handling.

För mer information kontakta:

Martin Sonesson, Rektor tfn. 0454-307502

Annette Fast, Biträdande rektor tfn. 0454-574256

Facklig företrädare för Vision, Julia Solokof 0454-811 02

Besök gärna https://www.karlshamn.se/rekrytering. Där hittar du viktig information kring bland annat vad som gäller dig som har skyddade personuppgifter, hur vi kontrollerar rätten att arbeta i Sverige, när du behöver och hur du beställer ett utdrag ur belastningsregistret samt krigsplacering vid anställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via knappen i annonsen. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.