Arbetsbeskrivning

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Älskar du administration och har expertis inom Office 365? Vi söker en vass projektadministratör!

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.

Om verksamheten:

Vallentuna driver tillsammans med Nynäshamns kommun ett digitaliserings- och kompetensutvecklingsprojekt finansierat av Europeiska socialfonden. Projektet hör organisatoriskt till kommunledningskontorets digitaliseringsenhet, där du är en av flera projektmedlemmar. Målgrupperna finns i hela kommunens organisation. Rollen rapporterar till projektledare samt digitaliseringschef. 

Arbetsuppgifter:

Rollen är tvådelad: du agerar projektadministratör 50 % av tiden och digitaliseringscoach/utbildare 50 %.

Som administratör ansvarar du för hanteringen av flödet kring deltagarredovisningen samt schemaläggningen av insatserna inom Vallentuna kommun. Du ansvarar för att lägga in alla aktiviteter kopplat till projektet i systemet, sammanställa deltagarlistor som innehåller alla uppgifter som efterfrågas av systemet och ladda upp dessa under respektive aktivitet. Vid månadens slut ansvarar du för att sammanställa underlagen från systemet till Vallentunas lokala projektledare och huvudprojektledaren i Nynäshamn för redovisningen och den interna uppföljningen. 

Som digitaliseringscoach/utbildare bidrar du till kompetensutveckling inom organisationen genom din expertis inom bland annat office 365.

Kvalifikationer:

• Två års arbetslivserfarenhet av administration, gärna inom projektadministration eller ekonomiredovisning. Meriterande om du hanterat projektadministration i ESF-projekt eller andra EU-projekt.
• God kompetens i Office 365, särskilt Excel. Meriterande om du även är van användare av Unit 4 och Casa.
• God kännedom och förståelse för om kommunal verksamhet. Meriterande om tidigare arbetslivserfarenhet inom kommunal sektor.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
• Du är noggrann, strukturerad och van att arbeta med tydliga processer och deadlines.

Information:

Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en 12 månaders projektanställning på heltid, start 1 september eller efter överenskommelse, med möjlighet till förlängning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Överenskommelse om distansarbete kan träffas med närmsta chef, utifrån fas i projektet och verksamhetens behov. 

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta oss enligt nedan.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 2026-07-05. Intervjuer kan komma att hållas v.28, v.33 eller v.34.

För mer information kontakta:

Emelie Hallin, Stabschef, [email protected], 08-5878 5203 (nås fram till 18 juni samt v. 28)

Johanna Harling, Projektledare, [email protected], 08-5878 4859 (nås fram till 22 juni samt v. 28)

Mer information och fackliga representanter hittar du på https://www.vallentuna.se/naringsliv-och-arbete/arbeta-hos-oss/lokala-fackliga-foretradare/