Arbetsbeskrivning

Vill du ha en viktig administrativ roll där du bidrar till att skapa struktur, stöd och goda förutsättningar för verksamheten? Nu söker vi en vikarierande administratör till hemtjänsten södra i Malung-Sälens kommun. Välkommen till en kommun där vi gör skillnad tillsammans - med respekt, omtanke och trygghet i fokus. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom hemtjänsten södra har du en central och viktig roll i det dagliga administrativa arbetet. Du arbetar nära enhetschef och övriga medarbetare och bidrar till att verksamheten fungerar på ett strukturerat och effektivt sätt. Arbetet är varierande och innebär att du behöver kunna hantera flera uppgifter parallellt, prioritera och ta egna initiativ. Du kommer även att vara ett stöd i olika administrativa processer. I rollen ingår bland annat att arbeta med: • schemahantering i TimeCare • administrativa uppgifter i personalsystemet Visma • uppgifter i faktureringssystemet Proceedo • administrativa uppgifter i verksamhetssystemet Treserva • hantering av bilar, exempelvis tidsbokningar och skaderapporter • övriga administrativa uppgifter som stöd till enhetschef • att vid behov finnas tillgänglig och representera verksamheten vid chefs frånvaro KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god datorvana och ett intresse för system och administration. Du har lätt för att skapa struktur, hålla ordning och arbeta noggrant även när tempot periodvis är högt. För att trivas i rollen behöver du vara självgående, ansvarstagande och ha förmåga att ta egna initiativ. Samtidigt är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team. Du behöver också kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera på ett klokt sätt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Flerspråkighet är meriterande. Som person är du serviceinriktad, relationsskapande och trygg i mötet med andra. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och bidrar till ett gott samarbete i verksamheten.  Hos oss får du ett varierat och betydelsefullt administrativt uppdrag i en verksamhet som gör skillnad varje dag. Du blir en viktig del av hemtjänstensödra och bidrar till att skapa goda förutsättningar för både chefer, medarbetare och verksamhetens uppdrag. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag. För att se alla våra pågående rekryteringar, se www.malung-salen.se/ledigajobb. Om du har tidigare erfarenhet från arbete inom vår organisation kan interna referenser komma att tas. Vi har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen. Med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering, rekryteringshjälp och bemanningsförslag vänligen, men bestämt.