Arbetsbeskrivning

Rejlers fortsätter att växa och söker nu en engagerad Office Administrator till deras kontor i Kalmar på deltid. Här får du en central roll där du bidrar till en välfungerande vardag, ett välkomnande kontor och en positiv företagskultur.

I den här rollen blir du en viktig del av kontoret och en naturlig kontaktpunkt för både medarbetare och besökare. Du ansvarar för att skapa en trivsam och professionell kontorsmiljö, samtidigt som du hanterar en bredd av administrativa uppgifter och har många kontaktytor.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:

• Se till att kontoret alltid känns välkomnande och trivsamt – både för medarbetare och besökare.

• Planera och fixa kontorsaktiviteter som frukostar, AW:s, fester och learning-event.

• Hålla koll på post och paket, samt sköta porto när det behövs.

• Ta hand om nycklar, passerkort och eventuellt besökslogg.

• Fånga upp och hantera fel som rör kontoret och gemensamma ytor.

• Ha översikt över kontorsbil och lånecykel, så att de funkar och bokas smidigt.

• Beställa kontorsmaterial och fika/livsmedel enligt budget och avtal.

• Hjälpa chefer att introducera nya medarbetare i hur kontoret fungerar.

• Stötta Workplace Manager i olika administrativa uppgifter.

Vi söker dig som trivs i en roll med mycket kontakt med andra människor och som har ett naturligt servicetänk. Du är strukturerad, ansvarstagande och får energi av att hjälpa till där det behövs. Som person är du positiv, relationsskapande och bidrar till en trygg och välkomnande arbetsmiljö.

Krav och meriterande erfarenhet:

• Tidigare erfarenhet av administration, service och gärna projektliknande arbetsuppgifter

• Grundläggande förståelse för ekonomi och uppföljning

• Kunskap om arbetsmiljöfrågor

• Meriterande med 1–3 års erfarenhet från liknande roll

Start: omgående

Detta är ett konsultuppdrag på deltid via Gigstep, med möjlighet att omfattningen kan förändras över tid.

Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.