Arbetsbeskrivning

Vi söker en engagerade administratör till Hultsfreds gymnasium – är det dig vi letar efter? Att jobba som administratör i Hultsfreds kommun innebär att du arbetar tillsammans med andra. Vi tar tillvara på varandras kompetenser, vi inspirerar och inspireras av kollegor och studerande. Vi gör varandra bra! På Hultsfreds gymnasium värdesätter vi samarbete, utveckling och inspiration. Vi arbetar tillsammans för att skapa en lärande miljö där elever och personal växer. Här stöttar vi varandra och bygger en skola där alla får möjlighet att lyckas. Hultsfreds gymnasium erbjuder en modern och inkluderande lärmiljö. Som en del av vår verksamhet arbetar vi aktivt för att knyta utbildning till arbetslivet, med fokus på elevens individuella behov och framtidsmål. Vi strävar efter att vara en plats där eleverna får förutsättningar att nå sina drömmar och där personal trivs och utvecklas i sitt arbete. Som medarbetare i Hultsfreds kommun erbjuds du goda möjligheter till utveckling och förmåner. Vi vill att varje medarbetare ska få ett hållbart arbetsliv och känna sig trygg i sin anställning. Det är också viktigt att våra medarbetare har en god balans mellan arbetsliv, familjeliv och fritid. Läs mer om våra förmåner på vår hemsida http://www.hultsfred.se/kategori/anstalld/lediga-jobb/formaner-lediga-jobb/  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här https//www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/ 1 plats(er).

Arbetsuppgifter

Vi söker en administratör som har en stor drivkraft i de arbetsuppgifter på Hultsfreds gymnasium.

Administrativa uppgifter i skolan är inte “bara administration” – de är avgörande handlingar som direkt påverkar elevers liv, trygghet och framtid. Du kommer del av din dag att sitta i vår reception, du kommer att vara första mötet där trygghet börjar för många som kommer till skolan. Betygsregistrering, busskort, elevregistrering och individuella studieplaner är ytterligare några av de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.

Du kommer att ingå i ett team som stöttar och hjälper varandra vid behov.

Vi ser det som självklart att IT och digitala verktyg är en naturlig del av din arbetsdag. Du är engagerad i att utveckla metoder och arbetssätt för att möta de behov som uppstår.

Tjänsten är en visstidsanställning på 50- 100% på 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Du har ett professionellt förhållningssätt, är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer till såväl elever, som kollegor. Du har god samarbetsförmåga, är självständig, flexibel och har god förmåga att organisera ditt arbete. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har sedan tidigare erfarenhet ifrån administrativt arbete och är van vid att arbeta i olika digitala system och har goda kunskaper i Microsoft 365.  

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. 

Hultsfreds kommun utför bakgrundskontroller vid all anställning.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader.