Arbetsbeskrivning

50621

Är du en strukturerad och lösningsorienterad administratör? Vi på Manpower söker nu en Administratör inom Visum och Arbetstillstånd till ett konsultuppdrag hos Siemens Energy i Finspång. I rollen får du en central och viktig funktion där du stöttar verksamheten genom att säkerställa att visum- och arbetstillståndsprocesser hanteras korrekt, effektivt och i tid. Vill du utvecklas i en internationell miljö hos Siemens Energy via Manpower? Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Finspång
Start: 4 maj 2026
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till och med 3 november 2026 med god chans till förlängning
Övrig information: Heltid, kontorstider, arbete utförs på plats

Om jobbet
Som Administratör inom Visum och Arbetstillstånd hos oss på Manpower, ute hos vår kund Siemens Energy i Finspång, får du en ansvarsfull och administrativ roll med många kontaktytor. Du fungerar som en viktig partner till verksamheten och stöttar främst Siemens Energys Field Service Engineers genom hela processen kring visum och arbetstillstånd vid internationella uppdrag.

Du agerar lokal expert inom immigrationsregler för aktuella värdländer och ansvarar för att visum- och arbetstillståndsärenden hanteras korrekt, konsekvent och i rätt tid. Rollen kräver struktur, god samarbetsförmåga och förmåga att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Du ingår i ett team om cirka 34 medarbetare som tillsammans arbetar med planering, tidscheman, visum, skattefrågor, fakturering och övriga administrativa uppgifter kopplade till internationella uppdrag.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

• Ansvara för administration av visum- och arbetstillståndsprocesser för resande personal
• Säkerställa efterlevnad av immigrations- och arbetsregler i aktuella värdländer
• Koordinera och följa upp lokala aktiviteter kopplade till visum och arbetstillstånd
• Vara kontaktperson gentemot interna verksamheter och externa parter
• Säkerställa att visum och arbetstillstånd erhålls i tid enligt projektens tidsplaner
• Kommunicera avvikelser eller risker till berörda affärsenheter
• Dokumentera och strukturera processer så att arbetet kan tas över vid frånvaro
• Bidra till ett effektivt och välfungerande administrativt flöde i teamet

Den vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerad administration och som trivs i en roll där du hanterar flera komplexa ärenden parallellt. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner i en organisation. För att lyckas i uppdraget behöver du vara noggrann, kommunikativ och trygg i att ta eget ansvar.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att hantera flera olika och komplexa arbetsuppgifter samtidigt
• God problemlösningsförmåga
• Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i en professionell miljö

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med visum- och arbetstillståndsprocesser
• Erfarenhet från internationell eller global organisation
• Erfarenhet av arbete i administrativa stödfunktioner kopplade till resande personal

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Om ambulerande-rollen
Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område.

Hur söker jag jobbet?
Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Agnes Halvardson via e-post: [email protected].

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Påminnelse inför ansökan
För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.