Arbetsbeskrivning

Är du en serviceinriktad och trygg receptionist som trivs i en ansvarsfull roll med många kontaktytor? Vi på Manpower söker nu en självgående och strukturerad receptionist till ett konsultuppdrag hos vår kund i Gävle. Här får du arbeta i en viktig samhällsverksamhet där du utgör en central stödfunktion och den första kontakten för besökare, medarbetare och externa aktörer. Välkommen med din ansökan!

Ort: Gävle
Start: 18 maj
Uppdragslängd: Konsultuppdrag från 18 maj till 28 augusti 2026, kan komma att förlängas vid behov
Arbetstider: Mån-fre, kontorstider

Om jobbet
Som receptionist via oss på Manpower, ute hos vår kund - har du ett självständigt arbete med stort eget ansvar. Du är en del av enheten Internservice- och lokalstöd och fungerar som en central stödfunktion i organisationen. Du är ofta den första kontakten för besökare, medarbetare och externa aktörer och hanterar dagligen både socialt utsatta och ibland känsliga situationer. Rollen kombinerar kvalificerad service, administrativ samordning, logistikansvar och systemadministration inom flera verksamhetsområden.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter:

• Besöksmottagning och service till besökare och medarbetare
• Hantering av post, leveranser och intern logistik
• Resurshantering och utlåning av material och utrustning
• Administrativt stöd och arbete med e‑tjänster
• Samordning och stöd kopplat till interna servicefunktioner

Den vi söker
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trygg i en roll med många parallella arbetsuppgifter. Du har lätt för att prioritera, arbetar kvalitetsmedvetet och behåller lugnet även i situationer med hög belastning. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och samarbetar smidigt med både kollegor, medborgare och externa aktörer.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du:

• Har gymnasieutbildning från ekonomiprogrammet eller handels- och administrationsprogrammet, alternativt YH‑utbildning som administratör, kontorskoordinator eller receptionist/front office
• Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat
• Har hög digital kompetens och är van att arbeta i flera system parallellt
• Har ett starkt sekretessmedvetande och kan hantera handlingar på ett rättssäkert sätt
• Har erfarenhet av att arbeta i Treserva och Officepaketet
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av att möta personer i sårbara situationer
• Utbildning i lågaffektivt bemötande
• Tidigare erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Som konsult hos Manpower har du alla möjligheter att forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och dina önskemål. Vi samarbetar med många populära arbetsgivare och kan öppna dörrarna till nya, spännande uppdrag. Du får en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Om ambulerande-rollen
Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område.

Sök tjänsten idag!
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Agnes Halvardson, via e-post: [email protected]

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående men notera att vi INTE tar emot ansökningar via mail.

Påminnelse inför ansökan
För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.