Arbetsbeskrivning

Trivs du med att hålla ordning, skapa struktur och vara den som andra kan vända sig till när det behövs? Vara den sammanbildande länken? Då kan du vara vår nya sektorsadministratör! Om verksamheten Sektor Fastighet är en av fem sektorer inom Teknisk Förvaltning i Östersunds Kommun. Kommunen har drygt 5000 medarbetare som alla arbetar för att ge Östersunds invånare god samhällsservice. Teknisk förvaltning levererar tjänster inom bland annat vatten, avlopp, fastigheter, renhållning, gator och parker. Totalt arbetar cirka 650 personer här. Sektor fastighet ansvarar bland annat för kommunens fastighetsbestånd på 500 000 kvm och har drygt 70 medarbetare. Sektorn består av en mindre stab och fyra enheter - Fastighetsförvaltning, Fastighetsdrift 1, Fastighetsdrift 2 och Fastighetsteknik. Den här tjänsten är placerad på enhet Fastighetsförvaltning. Enheten hanterar administration kring fastigheter, lokaler och fakturor till besiktningar samt bostadsanpassningar. Här förmedlas även boenden på uppdrag av övriga förvaltningar.  Ditt nya jobb  Som sektorsadministratör inom Sektor Fastighet blir du en servicefunktion för hela sektorn. Rollen innebär att du kommer att få både tydliga arbetsuppgifter och möjlighet att forma arbetet tillsammans med oss. Vanliga arbetsuppgifter  • Hantera fakturor (förkontering, delegering, intern och extern hantering, utbetalningar). • Sköta diarieföring och hjälpa kollegor med att diarieföra. • Hålla rutiner uppdaterade. • Stötta vid kontering. • Ansvara för posthantering (brev och mail). • Hantera inkomna ärenden. • Administrera intranätet. • Vara sekreterare vid större projekt och skriva protokoll. Din kompetens  Krav  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. • Mycket goda kunskaper i Officepaketet. • Erfarenhet av administativa uppgifter likt de beskrivna ovan. • Arbete på plats på kontoret i Östersund Meriterande  • Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. • Erfarenhet av system som Proceedo, Ciceron, Momentum, Visma. • Erfarenhet av diarieföring. • Erfarenhet från fastighetsbranchen. Vi söker dig  Du är en mycket god administratör som gillar ordning och reda, har lätt att be om hjälp och tappar inte fotfästet vid stress. Du är strukturerad och självgående som administratör som planerar, organiserar, driver arbetet framåt på ett effektivt sätt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, men kreativ nog att hitta lösningar när det behövs. Du har lätt att förstå ekonomiska underlag. Som person är du trygg, stabil och serviceinriktad - du samarbetar väl med andra. Hos oss får du en central roll i verksamheten. Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% och placerad i Östersund. En hälsning från din blivande chef  Nu ser vi fram emot att välkomna en ny kollega som delar vårt engagemang och vår vilja att utveckla arbetssätt och arbetsglädje. Vi är stolta över vårt uppdrag och glada för den gemenskap som vi har i teamet. Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html  Om Teknisk förvaltning Var med och bygg viktiga samhällsfunktioner både för våra medborgare men också för kommunens verksamheter. Vår verksamhet är väldigt bred. Vi jobbar med allt ifrån parkskötsel, sophantering, återvinning och underhåll av fastigheter till snöröjning, mark- och anläggningsjobb, vattenrening, tillagning av måltider, städ och renhållning.