Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett omväxlande, spännande och självständigt arbete på ett regemente under utveckling och samtidigt göra din del i att stärka Gotlands och Sveriges försvar? Vi söker nu kompaniadministratör för placering vid Utbildningsbataljonen! P 18 Utbildningsbataljon Utbildningsbataljonen vid P 18 Gotland har till uppgift att organisera och leda regementets värnpliktsutbildning samt stående förband med anställda soldater. Värnpliktsvolymen på P 18 ökar kraftigt för varje år och vi behöver fler administratörer. Du kommer att vara placerad på något av våra grundutbildningskompanier, där huvuduppgiften är att utbilda värnpliktiga. Som kompaniadministratör ingår du i kompaniledningen och stödjer såväl värnpliktsutbildningen som kompani- och plutonchefer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som kompaniadministratör har du dina huvudsakliga arbetsuppgifter på kompaninivå där du i första hand arbetar med arbetsuppgifter såsom: • Beställa varor, materiel, tjänster och förnödenheter. • Stödja kompaniets kvartermästare. • Upprätthålla byggnadsansvar för utsedda objekt, inklusive felanmälan. • Ansvara för kommendantur vid övningar/insatser i fred. • Genomföra bokning av resor, transporter och logi. • Genomföra åtgärder kopplat till fysisk arbetsmiljö. • Stödja eget kompani med ekonomi- och personaladministration, exempelvis förande av personallistor. • Stödja kompaniets personal med TEID-korts administration. Kvalifikationer • Gymnasial examen. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. • Goda kunskaper i officepaketet (Word, excel, outlook, power point). • B-Körkort – manuell växellåda. Personliga egenskaper Befattningen kräver en person som är ansvarstagande, handlingskraftig och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som kompaniadministratör ställs höga krav på ordningssinne, flexibilitet och personlig integritet. Du kommer i stor utsträckning vara i kontakt med bataljonens personal och externa enheter och därför krävs även god social förmåga. Du trivs i att arbeta självständigt inom egna ansvarsområden. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. MERITERANDE • Godkänd grundläggande militär utbildning (värnplikt/GMU om minst 6 respektive 3 månader). • Tjänstgöring som GSS/K eller civil administratör i Försvarsmakten. • Tjänstgöring vid annan statlig myndighet. • Erfarenhet av militär logistiktjänst och/eller personaltjänst. • Erfarenhet av tjänstgöring som kommendant. • Förarbevis på militära fordon. • Vana att arbeta i administrativa stödsystem som SAP/PRIO, Matilda, FMCert. • God fysisk förmåga och mental uthållighet. • Kunskap om och förståelse för militära arbetsmetoder.  För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Anställningsform Befattningen är en civil befattning på ett militärt förband. Anställningen är tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid. I tjänsten kan det förekomma resor samt kvälls-, dygn- och helgtjänstgöring. Arbetsort: Tofta Gotland Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Befattningen medför placering i säkerhetsklass, godkänd säkerhetsprövning är ett krav innan tillträde. Befattningen innebär krigsplacering i Försvarsmakten. Upplysningar om befattningen samt rekryteringsprocessen Personalchef Utbbat Fj Lennart Wallin  Fackliga företrädare OFR/O Karl-Johan Boberg OFR/S Simona Malmros SEKO Fredrik Olsson SACO FM Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-03-16. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030. Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18 I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.