Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vill du vara den som får vardagen på kontoret att fungera på riktigt? Som säkerställer en smidig arbetsmiljö där bolagets konsulter kan fokusera på det de är bäst på – att genomföra kunduppdrag. Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu en kontorskoordinator till Trivector i Lund med start omgående. Tjänsten är på 50 % (måndag–fredag, helst klockan 9–13). Du blir initialt anställd via Poolia med möjlighet till förlängning och framtida anställning direkt hos Trivector. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som kontorskoordinator har du en central roll i verksamheten. Du ser till att kontoret är välorganiserat och välkomnande samt stöttar både ledning, konsulter och andra kollegor i vardagen. Du arbetar nära kontorschefen i Lund och VD:arna för Trivectors två bolag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Kontorsadministration: - Sköta reception; välkomna både besökare och bolagets medarbetare - Hantera post och teknisk utrustning samt inköp av kontorsmaterial - Samordna dagliga fikapauser inklusive förberedelser och avstädning - Ansvara för daglig kontorsvård; disk, växter och allmänt i ordning hållande - Ansvara för kontakt med leverantörer (t.ex. städ och hyrsvärd) Planering & samordning_ - Förbereda inför möten; från bokning av lokal och möblering till fika och teknisk utrustning - Boka resor och hotell vid behov - Säkerställa att relevant intern information når rätt personer - Stötta ledningen med underlag och praktiskt stöd vid behov HR- & konsultstöd - Praktiska uppgifter i samband med onboarding av nya medarbetare - Hjälpa till vid personalaktiviteter, AW:s och interna möten - Vara kontaktperson för vardagliga kontorsfrågor Vem är du? Vi söker dig som har någon annan sysselsättning vid sidan av och söker en tjänst på deltid. Kanske studerar du kurser, ett program eller har en annan deltidsanställning idag som du vill och kan kombinera med denna roll. Vidare har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som trivs med att ta ansvar. Du ser vad som behöver göras och levererar hög kvalitet! I denna roll är personliga egenskaper det som verkligen avgör framgång. - Självgående, intiativtagande och lösningsorienterad - Serviceinriktad med genuint intresse för att hjälpa andra - Strukturerad, noggrann och stresstålig - Professionell, trygg och mycket trevlig - Säker i både muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska