Arbetsbeskrivning

Receptionist / Kontorsmedarbetare – deltid

Vi söker en serviceinriktad receptionist – är det dig vi letar efter?

Är du en positiv, organiserad och serviceinriktad person som tycker om att möta människor? Trivs du med att ha en viktig roll i det dagliga arbetet, hålla ordning på kontoret och ge ett professionellt bemötande?

Då kan du vara den vi söker!

Som receptionist och kontorsmedarbetare blir du en viktig del av vår verksamhet. Du är ofta den första personen våra besökare och deltagare möter och ansvarar för att skapa ett välkomnande, professionellt och tryggt intryck.

Rollen är varierad och innebär både reception, kontorsbemanning, deltagarkontakt, administration och kontakt med samarbetspartners och arbetsgivare.

Om tjänsten

Du kommer att arbeta med att bemanna kontoret och säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du har löpande kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare.

Tjänsten passar dig som tycker om att arbeta med människor, är strukturerad och samtidigt trivs med administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:

• Bemanna receptionen, ta emot besökare och deltagare samt hantera telefon, e-post och post.
• Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar samt hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen.
• Hantera dokumentation, registrering, arkivering och uppdatering av interna system.
• Ha kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare samt ge information och service.
• Sammanställa enklare rapporter, statistik och underlag samt stötta verksamheten med enklare administrativa ekonomiuppgifter.
• Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs och hjälpa till med övriga arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Krav och kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla något av följande krav:

• Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete.

eller

• Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete.

Utöver detta krävs:

• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av reception, kundservice, administration eller arbete inom utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet. Erfarenhet av administrativa system och kontakt med arbetsgivare är också meriterande.

Flerspråkighet och kunskaper i flera språk är ett plus.

Vi söker dig som

• Är serviceinriktad, positiv och professionell i ditt bemötande.
• Är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och lösningsorienterad.
• Är kommunikativ, flexibel och trygg i kontakt med olika människor.
• Kan arbeta självständigt men också trivs som en del av ett team.

Om tjänsten

Anställningsform: Deltid

Omfattning: Deltid – omfattning och arbetstid diskuteras enligt överenskommelse

Tillträde: Omgående

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.

OBS! Ange ansökningskoden SMRE036 i övrig information.

Vi ser fram emot att höra från dig!