Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag är att säkerställa att kommunens invånare har en god boende- och livsmiljö i ett långsiktigt hållbart samhälle. Vi lämnar råd och upplysningar till allmänhet och företag, men är också tillsynsmyndighet inom våra verksamhetsområden. Ale kommun söker en VA-handläggare med fokus på ekonomi till samhällsbyggnadsförvaltningen. Tjänsten är placerad i VA-planeringsenheten som är en del av Infrastruktur inom den tekniska verksamheten.   På VA-planering arbetar idag 8 personer inom rollerna VA-handläggare, VA-ingenjör, abonnentingenjör och projektledare. Inom enheten har vi ett nära samarbete i de flesta frågor. Du kommer även vara en del av hela VA-verksamheten på kommunen och ha nära samarbete med enheten VA-drift. Arbetsuppgifter Som VA-handläggare med fokus på ekonomi har du ett helhetsansvar för de ekonomiska delarna inom VA-verksamheten. Du arbetar med VA-taxan och ansvarar för fakturering, betalningsflöden och uppföljning, inklusive autogiron, inkassohantering, bokföringsorder och återbetalningar. I rollen ingår både extern och intern kundtjänst kopplat till fakturering, bokföring och taxa. Du hanterar ärenden i verksamhetssystemet Future för att säkerställa korrekt och effektiv leverans till kund. Vidare arbetar du med debitering av anslutningsavgifter och fakturor utanför ordinarie faktureringskörningar. Arbetet omfattar även avstämning av balanskonton kopplade till Future, inhämtning och hantering av betalfiler, ränteuppgifter till Skatteverket samt framtagande av VA-statistik. Du handlägger ärenden inom VA-enheten och arbetar aktivt med att utveckla och förbättra verksamhetssystemen.  Som VA-handläggare arbetar du tillsammans med bland annat abonnentingenjör, driftpersonal, ingenjörer, projektledare och konsulter.   Du arbetar aktivt med att effektivisera handläggningsarbetet utifrån både ett ekonomiskt perspektiv men också utifrån ett kundperspektiv. Du deltar aktivt i enhetens arbete med att digitalisera arbetssätt. Du deltar vid utveckling av handläggningsrutiner och hanterar både externa kontakter med fastighetsägare, myndigheter och flera andra intressenter till VA-verksamheten, samt interna kontakter med andra enheter inom kommunen. För rätt person erbjuds en spännande tjänst där du får vara delaktig i de utmaningar som kommunen står inför. Du kommer att bli en del av en sammansvetsad grupp med mycket kontakter både inom och utanför kommunen. Ale kommun är mån om sin personal och ger utrymme för flexibilitet samt personlig utveckling inom organisationen. Kommunen tillämpar tillitsbaserat ledarskap vilket innebär att vi arbetar närmare politiken genom dialog. Kvalifikationer Vi söker dig som har en kortare eftergymnasial ekonomisk utbildning eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har minst ett års yrkeserfarenhet inom ekonomi och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom kommunalt eller annat offentligt arbete. För att lyckas har du intresse för att samverka med andra kommunala experter, privata exploatörer, konsulter och med allmänhet. Meriterande är om du har arbetat inom VA med erfarenhet av att tillämpa taxor och föreskrifter inom VA, kunskap om Lagen om allmänna vattentjänster, avtalsjuridik, kompetens inom juridiska formuleringar och systemkunskap i ärendehanteringssystemet EDP Future samt ekonomisystemet Unit4. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vill att du har en god förmåga till samarbete och att bygga förtroendefulla relationer. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. B-körkort är ett krav. Övrigt Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.  Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.