Arbetsbeskrivning

Administratör till barnmorskemottagning Mama Mia Nacka   Vill du ha en central och betydelsefull roll i en verksamhet som gör verklig skillnad? Mama Mia Nacka söker nu en trygg, engagerad och serviceinriktad administratör som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för både våra besökare och medarbetare.   Om tjänsten   Som administratör hos oss har du en nyckelroll i det dagliga arbetet. Du är navet i verksamheten och stöttar både våra besökare, barnmorskor och verksamhetschef. Tjänsten är placerad på Mama Mia Nacka i Nacka Forum, men du kommer även vid behov att stötta övriga mottagningar inom Mama Mia digitalt.   Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat: Digital och fysisk kontakt med våra besökare, både skriftligt och muntligt Löpande administration kopplat till mottagningen Beställningar samt ansvar för förråd och gemensamma ytor Praktiska sysslor såsom fika, tvätt av mottagningens kläder, sterilisering av instrument och ordning i lokalerna Miljöombudsansvar Administrativ avlastning till barnmorskor och verksamhetschef Medverkan i möten tillsammans med andra administratörer Stöd vid enklare IT-frågor, exempelvis datorer, skrivare och grundläggande felsökning   Vem är du? Vi söker dig som är en trygg och kompetent administratör med ett genuint intresse för service och människor. Du arbetar strukturerat, självständigt och tar stort ansvar för ditt arbete.  Som person är du  Serviceinriktad, glad och professionell i ditt bemötande Lojal, ansvarstagande och har hög arbetsmoral Driven och tar egna initiativ Lösningsorienterad och flexibel i ditt sätt att arbeta Du är van vid administrativt arbete, mycket bekväm med datorer och digitala system samt behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift. För dig är det självklart att arbeta med mottagningens och Mama Mias bästa i fokus och att bidra till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö.   Vi erbjuder Ett meningsfullt arbete i en värderingsstyrd organisation En varierad roll med stort ansvar och möjlighet att påverka Ett nära samarbete med engagerade och kompetenta kollegor En arbetsplats där ditt arbete gör verklig skillnad för både personal och besökare   Viktigt att veta Den här rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, arbeta självständigt och vara en stabil och pålitlig funktion i vardagen. Arbetet kräver att du kan prioritera, hålla struktur och behålla ett professionellt och vänligt bemötande även i perioder med högt tempo. Rollen innebär både administrativa och praktiska arbetsuppgifter, vilket förutsätter att du är prestigelös och ser värdet i att bidra där verksamheten behöver dig. Om du söker ett arbete med tydliga ramar, där service, ansvar och samarbete är centrala delar av rollen, kommer du att trivas hos oss.   Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att lära känna dig! Om Mama Mia Mama Mia är Skandinaviens största aktör inom kvinno- och barnsjukvård och är en del av Prima Vård – ett svenskt vårdbolag verksamt inom primärvård, kvinno- och barnhälsa, psykisk hälsa och företagshälsovård. Prima Vård har cirka 75 vårdenheter och omkring 300 000 listade patienter i 12 regioner. Det som förenar oss är vår övertygelse om att den bästa vården är den som anpassas efter individen – nära, varm och personlig. Vi sätter kvalitet och gott omhändertagande främst. Vår symbol, huset, står för trygghet och de olika kompetenser vi samlar under samma tak. Hos oss ska alla känna sig välkomna – i livets alla faser. Mama Mia är en värderingsstyrd organisation där våra ledord Empatisk, Engagerad och Kompetent präglar hur vi arbetar, hur vi möter våra besökare och hur vi samarbetar med varandra.