Arbetsbeskrivning

Som skoladministratör hos oss blir du en nyckelperson i skolans dagliga arbete och en självklar del av skolans gemenskap. Du arbetar nära skolledningen och säkerställer en smidig och välfungerande administration.

Ditt huvudsakliga ansvar är att hantera elevadministration i våra olika system, inklusive exempelvis CSN, frånvaro- och betygsregistrering samt annan dokumentation kopplad till elevernas skolgång.

Du ger service till elever, vårdnadshavare och kollegor och har en central roll i att stötta skolledning och personal i olika uppdrag.

Utöver elevadministrationen hanterar du även uppgifter som vikarieanskaffning, sjukanmälningar och vissa inköp av kontorsmaterial.

Erfarenhet från liknande arbete. Tidigare arbetat inom skola. Goda kunskaper i Officepaketet, SchoolSoft (eller motsvarande elevplattform) och Google Drive. Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Är strukturerad, noggrann och självständig. Har god kommunikativ förmåga och skapar lätt relationer. Är prestigelös, ansvarsfull och initiativtagande. Har hög integritet och kan hantera känslig information. Är lösningsorienterad, flexibel och samarbetar väl.

• Tjänstgöringsgrad: 100%.
• Anställningsform: Visstidsanställning, semestertjänst.
• Tillträde: 2 juni eller enligt överenskommelse.

Vi strävar efter att erbjuda en fördomsfri och inkluderande rekryteringsprocess. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan, där vi efterfrågar ditt CV men du behöver inte skicka med något personligt brev. För att få veta lite mer om dig vill vi istället att du besvarar ett antal frågor som du hittar om du klickar vidare till ansökan. Om du går vidare efter ansökan kan du komma att få en länk till ett arbetspsykologiskt test. Testerna vi använder tar utgångspunkt i aktuell forskning och fungerar som ett stöd i bedömningen.

Våra rekryteringsprocesser består av flera steg, och ofta mer än en intervju. Vi tycker att det är ytterst viktigt att vi ger oss själva den tid som krävs för att få en god bild av varandra - du ska ju välja oss och vi ska välja dig! Emellanåt är det många som söker till en tjänst och då kan processen dra ut något på tiden av den anledningen. Du kan dock vara säker på att vi gör allt vi kan för att hålla dig uppdaterad och återkoppla längs vägen.