Arbetsbeskrivning

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega! Som utbildningsadministratör på MSB kommer du att spela en central roll och bli en del av teamet på enheten för utbildningsstöd i att stödja vår verksamhet som syftar till att stärka Sveriges beredskap och förmåga att hantera kriser. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör har du en nyckelroll i MSB:s skolverksamhet, där du bidrar till att skapa ett smidigt och effektivt administrativt stöd för chefer, kollegor och elever. I ditt arbete tar du ansvar för olika administrativa uppgifter, inklusive att hantera fakturor, löneunderlag och ge stöd i det dagliga arbetet. Du är även en viktig del i att utveckla arbetssätt och rutiner som stärker verksamhetens kvalitet och effektivitet. En central del av rollen är att aktivt identifiera förbättringsmöjligheter och föreslå utvecklingsinitiativ som bidrar till att förbättra processer och arbetsflöden. Genom att aktivt bidra till utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt är du med och formar framtidens utbildningsstöd på MSB. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - Minst slutförd utbildning på gymnasial nivå.  - Aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. - Goda kunskaper i IT och vana vid att använda olika digitala verktyg i arbetet. Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av fakturering och/eller löneadministration. - Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. - Fördjupad kunskap och erfarenhet av MSB:s skolverksamhet. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/ Du är en lugn och stabil person som behåller fokus och kontroll i stressade situationer. Med noggrannhet och tydlig målmedvetenhet ser du till att uppfylla höga kvalitetsstandarder. Ditt bemötande präglas av uppmärksamhet och tillmötesgående, och du har en stark vilja att hjälpa andra och leverera effektiva lösningar. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Sandö och resor i anställningen förekommer. Om oss Enheten ansvarar för att ge stöd till skolverksamheten inom områden som planering och uppföljning, utbildnings- och personaladministration, resurssamordning, schemaläggning, mötesplanering och ärendehantering. Vi är 17 medarbetare fördelade på Sandö, Revinge och Stockholm. Vi erbjuder dig förmåner som friskvårdstimme och friskvårdsbidrag för att främja hälsa och välmående. Som statligt anställd får du också ta del av förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/ Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Petra Trottestam. Fackliga företrädare är Thomas K Nilsson (Saco-S), Rutger Granberg (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 23 januari 2025.