Arbetsbeskrivning

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Beskrivning

Vi erbjuder dig ett utvecklande uppdrag där du har en roll med många kontaktytor både inom och utanför vår förvaltning. Du kommer arbeta på den administrativa enheten på Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med en kollega och förvaltningens personalsamordnare. Enheten ansvarar utöver personaladministrativa frågor också bland annat för bemanning, it-frågor, arbetsmiljö och lokaler, skolskjutsar och hantering av kallelser, protokoll och allmänna handlingar. Arbetsplatsen är på Tingshuset i centrala Värnamo där förvaltningens centrala funktioner och ledning finns. Barn och utbildningsförvaltningen har ca 1350 anställda inom förskola, grundskola, anpassad skola, gymnasium, vuxenutbildning och kulturskola.

Arbetsuppgifter

Barn- och utbildningsförvaltningen söker en driven och lösningsorienterad skoladministratör. Hos oss innebär det bland annat att arbeta med uppgifter inom personaladministration i vårt verksamhetssystem Heroma. Arbetsuppgifter är upprättande och avslutningar av anställningar, löneadministration och schemaregistrering för medarbetare. Du är ett stöd till förvaltningens skolledare i personaladministrativa frågor, samverkar med externa aktörer som till exempel Försäkringskassan och tar fram verksamhetsrutiner inom arbetsområdet.

Kvalifikationer

Du har en examen från gymnasieskolan och någon form av eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, arbetat med verksamhetssystemet Heroma och av att ha tillämpat lagstiftning och regelverk inom området. Du är noggrann, kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att sätta dig in i olika it-system och arbetsrutiner. Att arbeta både på egen hand och tillsammans med andra är naturligt för dig och du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska.

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Barn- och utbildningsförvaltningen. Vår förvaltning ansvarar för förskolor, grundskolor, gymnasieskola, vuxenutbildning och kulturskola i kommunen. Tillsammans utbildar vi 7500 barn- och elever i en trygg och inspirerande miljö att växa och utvecklas på. Läs mer om oss på: Barn- och utbildningsförvaltningen - Värnamo kommun

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun