Arbetsbeskrivning

Är du serviceinriktad, gillar ordning och vill arbeta i en skola där du får möjlighet att göra skillnad varje dag? Då kan du vara vår nya skoladministratör!

Vilka är vi?

Silverdansens skola är en mångkulturell F-3 skola, med anpassad grundskola år 1-6 och tillhörande fritidshem. Hos oss går cirka 270 fantastiska elever och 60 engagerade medarbetare. Skolan är belägen i Navestad med närhet till skog och kollektivtrafik.

Silverdansen hör till Norrköpings hörselspår som erbjuder en inkluderande och tillrättalagd pedagogik i akustikanpassade lokaler med tillgång till tekniska hjälpmedel.

Vår skola präglas av ett engagerande och stöttande arbetsklimat med kompetenta kollegor som tillsammans strävar efter att skapa en miljö där varje elev känner sig sedd och uppskattad.

Nu söker vi efter en engagerad och prestigelös skoladministratör som vill bli en del av vårt team!

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör har du en central och sammanhållande funktion i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära rektor och övrig personal och ansvarar för skolans administrativa processer.

Du stödjer rektorer och lärare i arbetet med administration såsom planering och inrapportering i våra system och databaser, hantera ekonomiuppgifter och rapportering, ansvara för elevregistrering, vikarieanskaffning samt att ge god service till skolans personal och elever.

Hos oss möter du en variation av arbetsuppgifter där nya utmaningar väntar varje dag. Du arbetar i olika verksamhetssystem där du med din kompetens får möjlighet att bidra och utveckla de administrativa processerna på skolan.

Arbetet innebär också kontinuerlig kommunikation med vårdnadshavare och externa aktörer, liksom andra övriga uppdrag som bidrar till en välfungerande skolorganisation.

Du blir en del av ett team där alla ställer upp för varandra och hjälper till där det behövs som bäst.

Vem är du?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller lön – alternativt en gymnasieutbildning kombinerad med flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har en bakgrund som gett dig god insikt i administrativa processer, och du är van vid att arbeta med uppgifter som elevadministration, tjänstefördelningar, underlag för schemaläggning, ekonomiuppföljning, fakturahantering, arkivering, lönehantering och dokumentation.

Erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsarbete ser vi som en fördel. Du är trygg systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg.

För rollen krävs att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt, och att du känner dig hemma i ett arbete där ordning, struktur och service är centrala delar.

Vi söker dig som arbetar självständigt och tar ansvar för att föra ditt arbete framåt, som agerar med integritet och har förmåga att hantera både etiska överväganden och känsliga frågeställningar med saklighet och trygghet.

Som person bygger du goda relationer, samarbetar prestigelöst och delar gärna med dig av kunskap. Du bidrar aktivt till en positiv teamkänsla. Du är dessutom skicklig på att organisera och prioritera ditt arbete, och du har en stark servicekänsla som gör att du alltid arbetar för att förstå och möta verksamhetens behov och dem vi är till för; elever och vårdnadshavare. Din analytiska förmåga hjälper dig att bryta ner komplex information, identifiera orsaker till problem och ta fram praktiska och hållbara lösningar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Nej

Sista ansökningsdatum: 26 april

Kontakt: Rektor Paulina Andersson, 011-15 78 31, [email protected]

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.