Arbetsbeskrivning

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs. Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, ekonomiskt bistånd, mottagande av nyanlända och kvotflyktingar samt gymnasieskola, vuxenutbildning och feriepraktik. 1 plats(er).

Vux Huddinge är en dynamisk och mångfacetterad arbetsplats som kännetecknas av kommunens värdeord: driv, omtanke, mod och mångfald. Vi erbjuder dig ett intressant arbete i en ständigt utvecklande miljö med väl fungerande rutiner och trevliga kollegor. Du blir en del av vår serviceenhet bestående av fem studie- och yrkesvägledare, fyra administratörer, en administrativ chef samt rektor. Om tjänsten Nu söker vi på Vux Huddinge en engagerad och serviceinriktad skoladministratör som vill vara vuxenutbildningens ansikte utåt och bidra till en effektiv och välfungerande administration.

I rollen som skoladministratör utgör du en central del av verksamheten. Du ger stöd och service till sökande, elever och personal samt ansvarar för den löpande löneadministrationen i Heroma.

Du kommer att arbeta i ett team bestående av fyra administratörer, där en av de viktigaste arbetsuppgifterna är att ge professionell service till våra elever och sökande. I tjänsten ingår att bemanna reception och telefon, besvara mejl samt utföra övriga administrativa uppgifter kopplade till vuxenutbildningen. Det innefattar bland annat hantering av inkomna ansökningar, antagningsarbete, administrering av betyg, hantering av betygsbeställningar samt kursregistrering.

Arbetet i Heroma omfattar registrering och uppdatering av anställningsuppgifter, hantering av avvikelser såsom sjukfrånvaro och ledigheter, kontroll och attest av tidrapporter samt förberedelse och uppföljning av lönekörningar. Du fungerar även som ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, frånvaro och systemanvändning. Vem är du? För att lyckas i den här tjänsten ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet med dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller arbete inom service. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med Alvis eller liknande elevadministrativa system samt erfarenhet av löneadministration i Heroma. För att vidare lyckas i rollen krävs att du är lyhörd och kommunikativ som person och van vid att arbeta med möten i en mångkulturell miljö. Arbetet ställer höga krav på kommunikativ kompetens, i både skrift och tal, och samarbetsförmåga samt förmågan att anpassa sig till olika situationer i arbetet. Arbetet kräver även noggrannhet, självständighet, flexibilitet, goda språkkunskaper samt en god digital kompetens. Då arbetet sker i samverkan med många olika funktioner, både internt och externt, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner 

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation

Upplysningar Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Sarah Lundin, Administrativ chef: [email protected]

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.  Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.