Arbetsbeskrivning

Institutionen för informatik och media är en del av den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet. Institutionen har en bred forskningsprofil med basen i aktuella forskningsområden inriktade på bland annat informationssystem, interaktionsdesign och media och kommunikation. Institutionen för informatik och media har undervisningsuppdrag på programutbildningar och fristående kurser inom den samhällsvetenskapliga fakulteten. Institutionen bedriver också verksamhet vid Campus Gotland. Institutionen omsätter omkring 86 mkr och har ca 80 anställda. Läs mer om Institutionen för informatik och media.

Arbetsuppgifter

I rollen som kursadministratör arbetar du enligt etablerade rutiner och processer. Du förväntas, tillsammans med övriga kursadministratörer, ge professionellt stöd och service till både medarbetare och studenter. Arbetet innebär ett nära samarbete med kursansvariga lärare, studierektorer, studievägledare och andra kursadministratörer, vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga för att studieadministrationen ska fungera effektivt och hålla hög kvalitet. I rollen hanterar du ärenden som kräver noggrannhet, rättssäkerhet och god förmåga att följa fastställda rutiner och regelverk.

Arbetsuppgifterna varierar både i omfattning och svårighetsgrad men främst kommer du att:

• Arbeta med ärendehantering i Ladok.
• Arbeta övergripande med institutionens utbildningar i Studium (Canvas).
• Utföra kursregistrering, reservantagning och tentamensadministration.
• Ansvara för schemaläggning, lokalbokning och samordning av bokningar för tentamenstillfällen.
• Sprida information till våra studenter och lärare.
• Delta i institutionsgemensamma arbetsuppgifter.

De administrativa system du främst kommer att arbeta i är Ladok, TimeEdit, Inspera, NyA och Sitevision. Du kommer även att använda andra studieadministrativa system, såsom diarieföringssystemet W3D3 och lärplattformen Studium (Canvas). Som kursadministratör förväntas du löpande hålla dig uppdaterad om förändringar och regeländringar inom ditt arbetsområde. Du ska kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att både skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet. Utöver kursadministration kan även andra administrativa arbetsuppgifter förekomma.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen eller motsvarande utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet från studentinriktad verksamhet.
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Mycket god datorvana.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla och god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du behöver vara proaktiv och strukturerad samt ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av att arbeta med administrativa system som Ladok, Inspera, TimeEdit och Sitevision.
• Tidigare arbete inom utbildningsadministration vid universitet eller högskola med erfarenhet av studentkontakt både med svenska och internationella studenter.
• Erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader med ev. möjlighet till förlängning. Omfattningen är heltid. Tillträde 3 augusti eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV och svar på frågorna hur du uppfyller kraven i annonsen.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Lotta Lundell, 018-471 38 88, [email protected]

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 30 april 2026, UFV-PA 2026/1153.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]