Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Bromstensskolan är en F-åk 6 skola som ligger på höjden i Bromsten, Spånga. På skolan går ca 500 elever och den är också en arbetsplats för 75 engagerade och drivna vuxna. Den äldsta byggnaden på Bromstensskolan är mer än 100 år gammal och den omgivande skolgården erbjuder möjligheter både till olika bollspel, lek, undervisning och rekreation. Skolan ligger inom gångavstånd från Bromstens IP och skogen. På Bromstensskolan har vi elever med påbrå från olika länder och med olika språk och kulturer och detta berikar vår skola och vår undervisning.
Bromstensskolans vision lyder, "På Bromstensskolan känner vi oss trygga och visar varandra ömsesidig respekt. Vi värdesätter kunskap och får bästa förutsättningar för att utvecklas och lära. Tillsammans skapar vi ansvarskänsla genom delaktighet och inflytande".
Din roll
Vi söker dig, en engagerad och positiv skolsekreterare, som älskar tydliga strukturer och som vill vara med och skapa en administration i världsklass.
Du har mycket höga kvalitetskrav och förstår att en välorganiserad och effektiv skola är en viktig förutsättning för goda resultat: Bara när allt det praktiska fungerar på en skola kan skickliga pedagoger komma till sin rätt och få eleverna att nå sin fulla potential.
Du är bra på att kommunicera i både tal och skrift, du har humor och har lätt att möta människor positivt och konstruktivt, även i stressiga situationer. Du trivs i skolans arbetsmiljö, med att röra dig bland elever och att verka i en lärande organisation. Du är en viktig del av skolans expedition där du hanterar följande återkommande arbetsuppgifter:
Skolsekreterarens uppdrag innebär också att vara ett stöd till den administrativa chefen i genomförandet av dennes uppdrag samt ett nära samarbete med expeditionens övriga funktioner. Vissa arbetsuppgifter kan utökas eller avgränsas i dialog med administrativ chef.
Själv bidra och ta ansvar för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.
Din kompetens och erfarenhet
Utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola. Dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholm stad är meriterande.
För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående.
Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.
Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.
Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Arbetstid är måndag till fredag 07: 30-11:30.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
