Arbetsbeskrivning

I Öckerö kommun bor cirka 13 000 invånare och kommunen som arbetsgivare har cirka 1100 anställda. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som består av tio bebodda öar. Öckerö kommuns vision handlar om att vara en levande skärgårdskommun; med en hållbar utveckling, närhet till storstaden och samtidigt ett lokalsamhälle med närhet till varandra. Öckerö kommun har goda resultat inom bland annat företagsklimat och som bostadsort. Goda arbetsmöjligheter i både kommun och näringsliv, ett rikt fritidsliv, trygghet och bra resultat i verksamheterna bidrar till att Öckerö kommun är en bra plats att leva och bo på. 2 plats(er).

Bemanningsplanerare till Bemanningsenheten inom Funktionsstöd

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med planering, service och många kontaktytor. Det ger dig möjlighet att bli en del av ett engagerat team med en viktig funktion i verksamheten.

Om tjänsten

Bemanningsenheten ansvarar för att säkerställa en effektiv och hållbar bemanning inom Funktionsstöd. Som bemanningsplanerare har du en central roll i att planera, samordna och följa upp bemanningen utifrån verksamheternas behov, lagstiftning, avtal och ekonomiska förutsättningar.

Du arbetar nära flera enhetschefer, medarbetare och timvikarier och bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Rollen är både operativ och utvecklande, där du är med och skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö och verksamhet med hög kvalitet.

Arbetsuppgifter

• Planera och samordna bemanning för verksamheter inom Funktionsstöd.
• Hantera kort- och långtidsfrånvaro.
• Matcha verksamheternas behov med tillgängliga resurser.
• Rekrytera, introducera och administrera timvikarier.
• Ge stöd och service till chefer och medarbetare i bemanningsfrågor.
• Följa upp bemanning, scheman och resursutnyttjande.
• Medverka i utvecklingen av arbetssätt och processer inom bemanning och kompetensförsörjning.

Systemstöd och administration

Som bemanningsplanerare arbetar du dagligen i flera av kommunens verksamhetssystem. I rollen ingår bland annat att:

·         Planera och administrera scheman i Time Care Planering MA

·         Hantera vikariebokningar och resurspooler i Time Care Pool.

·         Arbeta med personaladministration i Personec.

·         Hantera och granska fakturor i Wisma

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller administrativt arbete.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika IT-system.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
•  Kunskap om arbetstidslagen och kollektivavtal.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i:

·         Time Care Planering MA

·         Time Care Pool

·         Personec

·         Wisma fakturahantering 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och noggrann.
• Serviceinriktad och kommunikativ.
• Lösningsfokuserad och flexibel.
• Självständig med god samarbetsförmåga.
• Trygg i att prioritera och fatta beslut även när tempot är högt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för personer som får stöd av våra verksamheter. Du blir en del av en engagerad bemanningsenhet som präglas av samarbete, utveckling och ett gemensamt ansvar för att ge god service till verksamheterna.

Vi erbjuder dig även:

• Introduktion för att komma in i rollen.

• Möjlighet till semesterväxling.

• Friskvårdsbidrag

Övrig information

För arbete inom Funktionsstöd behöver du kunna uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Du beställer utdraget via Polisens webbplats (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/).

Vi använder BankID för inloggning och behörighet i våra system.

Intervjuer hålls löpande så vänta inte med din ansökan

Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team!

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse . Arbetstid: Dagtid.