Arbetsbeskrivning

Vill du leda och utveckla några av Sveriges mest prestigefyllda akademiska ceremonier? Som ceremonimästare vid KTH får du en unik möjlighet att förena tradition och förnyelse genom att ansvara för universitetets högtider, officiella ceremonier och representativa evenemang som sätter akademiska bedrifter i centrum och firar dem som utfört dessa.

Om avdelningen/gruppen

Funktionen ceremonimästare är placerad inom gruppen Kanaler och system vid Kommunikationsavdelningen inom Verksamhetsstödet. Kommunikationsavdelningen består av fyra grupper med tillhörande gruppchefer med omkring 55 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Vi söker en ceremonimästare som vill ta ett helhetsansvar för planering, genomförande, utveckling och uppföljning av KTH:s akademiska ceremonier. Tjänsten erbjuder ett självständigt och omväxlande arbete nära universitetsledningen där du bidrar till att stärka KTH:s varumärke. Ceremonimästaren verkar för att säkerställa hög kvalitet, god genomförandeförmåga, efterlevnad av akademiska traditioner och ceremonielpraxis samt ansvaret att skapa helhetskoncept där mat och dryck är viktiga inslag.

• Projektleda, planera, genomföra och utveckla KTH:s akademiska ceremonier.
• Säkerställa efterlevnad av akademiska traditioner och ceremonielpraxis.
• Utveckla ceremoniernas innehåll och genomförande.
• Ansvara för representation och samordning mellan interna och externa aktörer.
• Arbetsleda övermarskalkar och andra individer som stödjer de akademiska ceremonierna.
• Vara sekreterare i prisberedningsgrupp och administrera prisprocesser inklusive relevanta styrdokument.

Tjänsten kan innebära kvälls- och helgarbete.

Vi erbjuder

Hos oss får du en unik möjlighet att arbeta i hjärtat av KTH:s akademiska verksamhet. Du ansvarar för och utvecklar ceremonier som utgör viktiga milstolpar för studenter, forskare och universitetets internationella samarbeten.

I rollen får du kombinera projektledning, ceremoniel kunskap och relationsbyggande i nära samarbete med universitetsledningen och verksamheten. Du blir en viktig del i att skapa professionella och minnesvärda upplevelser som stärker KTH:s identitet, traditioner och internationella anseende.

Kvalifikationer

Krav

• Akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant utifrån tjänstens beskrivning.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerad projektledning av större evenemang, ceremonier eller liknande arrangemang.
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera, genomföra och följa upp komplexa projekt med många intressenter.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inklusive dokumentation, beredning och handläggning av ärenden.
• Mycket god organisatorisk och administrativ förmåga med kapacitet att hantera flera parallella processer och komplexa projekt.
• Erfarenhet av arbete i digitala administrativa system.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska då rollen kräver detta.

Personliga egenskaper

Personlig mognad, samarbetsorienterad, mål- och resultatorienterad och relationsskapande. Du är en trygg, professionell och prestigelös person som bygger goda relationer, arbetar strukturerat och har förmåga att hantera många parallella kontaktytor. Du kombinerar ett gott omdöme med hög servicekänsla och ett genuint intresse för akademiska traditioner och representationsfrågor. Du är en problemlösare med förmågan att arbeta strategiskt och operativt parallellt.

Meriterande

• Liknande arbetsuppgifter och högtidliga ceremonier.
• Arbete inom högskolesektorn.
• Strategiskt och operativt arbete med kommunikation, gärna inom evenemangsområdet.
• Protokollära frågor.
• Offentlig upphandling.
• Projektledningssystem och Excel.
• Arbetsledning.
• Utbildning inom evenemang och kommunikation.
• Utbildning inom projektledning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.