Arbetsbeskrivning

Vad vi gör och vill Vi söker dig som vill göra skillnad för varje elev och som drivs av hur vi tillsammans kan utveckla vår verksamhet och organisation för att uppnå det syftet. Kumla skola är en F-9 skola där ca 600 elever och 60 vuxna arbetar tillsammans, i ett lugnt tryggt område. Vi bedriver en skolverksamhet där elever och medarbetare trivs, ambitionsnivån är hög och eleverna utvecklas så långt de kan, och där tiden på Kumla skola ska vara ett positivt minne för livet. Vi vet att det inte finns något mer inkluderande än en bra undervisning. Vårt gemensamma mål, där vi alla bidrar i våra olika roller, är att skapa den bästa skolan för varje enskild elev. Ledningsorganisationen är uppdelad på en rektor med övergripande ansvar för hela skolan, 3 biträdande rektorer med personal- och verksamhetsansvar och en administrativ chef med personal- ekonomi- och lokalansvar. I augusti 2024 flyttade våra högstadieelever tillbaka in i Kumla skolas moderna, målgruppsanpassade och nyrenoverade lokaler. Nu renoveras andra delar av skolan vilket beräknas vara klart i augusti 2025. Under renoveringen har Kumlas låg- och mellanstadieelever sina hemklassrum i Fornuddens gamla skola. Om tjänsten Som administrativ chef har du en nyckelroll i att leda skolans administrativa arbete och stödfunktioner. Du ansvarar för att utveckla skolans ekonomiska och administrativa processer samt att säkerställa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både elever och personal. Du ingår i ledningsgruppen och arbetar nära rektor med att planera och följa upp budget, resultat och effekt av omställningsarbeten. Dina ansvarsområden inkluderar: Ekonomi och budget: Planera, följa upp och rapportera ekonomi och resursanvändning. Administration och stödfunktioner: Leda administrativa team och vaktmästeri för att skapa effektiva rutiner som förenklar kärnverksamheten. Fastighets- och lokalfrågor: Säkerställa att skolans lokaler stödjer det pedagogiska arbetet och hantera praktiska frågor kring fastigheten, flytt och städning. Digitalisering och processutveckling: Driva och implementera digitala lösningar som underlättar skolans administration och stödfunktioner. Vem är du? Vi söker dig som vill göra skillnad för varje elev och som drivs av hur vi tillsammans kan utveckla vår verksamhet och organisation för att uppnå det syftet. Du ser utmaningar som möjligheter och trivs med att utveckla i högre grad än med att förvalta. Krav: - Högskoleutbildning inom ekonomi. - Erfarenhet av ekonomiansvar inom skolverksamhet. - Dokumenterad erfarenhet av att driva omställningsarbete med fokus på ekonomi och skolutveckling. - Mycket goda IT-kunskaper och erfarenhet av att initiera digitala lösningar. - Förmåga att samarbeta och kommunicera väl, både internt och externt. Meriterande: - Erfarenhet av att leda och utveckla stödfunktioner. - Erfarenhet av personalekonomiska kalkyler som beslutsunderlag. - Kunskap om administrativa system som IST Administration, Proceedo, Insikt, Lex, Vklass, Skola24 och Heroma. Välkommen med din ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast 241124. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon: Rektor, Magnus Nilimaa, [email protected], 08-57827101 Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html. Barn- och utbildningsförvaltningen Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar. Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ansvarar för hela utbildningskedjan – från förskola till vuxenutbildning. Vi ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Gemensamt för alla våra verksamheter är helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap. Tillsammans skapar vi en utbildning för var och en. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.