Arbetsbeskrivning

Vill du leda och utveckla en central enhet inom Stadens digitalisering? Vi söker nu en driven och erfaren enhetschef till enheten Tjänster och Processer. Enheten tar ansvar för avdelningens gemensamma erbjudande till stadens samtliga verksamheter samt ser till att våra stödprocesser, enligt ITIL, stödjer och vägleder våra arbetssätt. Vill du leda drivna medarbetare med ambition att skapa de bästa digitala förutsättningar för alla medarbetare i staden? I så fall är du välkommen med din ansökan redan idag!  Om arbetsplatsen Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen , för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg. Som enhetschef för Tjänster och Processer på Digitaliseringsavdelningen kommer du att spela en nyckelroll i att utveckla och förvalta avdelningens interna stödprocesser med stöd av olika ramverk såsom ITIL och IT4IT. Du kommer att vara ansvarig för att leda arbetet med att förbättra och effektivisera våra tjänster och processer, samt säkerställa att avdelningens tjänsteutbud möter kommunens behov av digitalisering och verksamhetsstöd.  Enheten är organisatoriskt ny och ca 15 medarbetare kommer att ingå med start våren 2025.   Arbetsuppgifter Du har personal-, budget- och resultatansvar och trivs med ett tempofyllt arbete. I chefsansvaret ligger verksamhetsplanering, budget och ekonomiuppföljning, arbetsmiljö och facklig samverkan, medarbetarsamtal och samverkan med övriga verksamheter. Teamet består av bland annat tjänsteägare, processägare, verksamhetsutvecklare och olika specialiserade roller. I din roll ska du:  • Leda och utveckla enheten Tjänster och Processer med fokus på ITIL- och IT4IT-baserade stödprocesser.  • Ansvara för förvaltning och utveckling av avdelningens stadsgemensamma tjänsteutbud.  • Säkerställa en god samverkan mellan olika verksamheter och stödfunktioner inom kommunen.  • Leda arbetet med att implementera och förbättra interna processer för att effektivisera och modernisera verksamheten.  • Stödja och coacha medarbetare för att uppnå högsta möjliga kvalitet och leveranskapacitet.  • Delta i strategiskt utvecklingsarbete för kommunens digitalisering och bidra till att forma enhetens långsiktiga mål och vision.   Vi erbjuder:  • Ett ansvarsfullt och utvecklande arbete med stor möjlighet att påverka kommunens digitalisering.  • Ett engagerat och kompetent team som arbetar tillsammans för att skapa en effektiv och modern digital infrastruktur.  • Möjlighet att arbeta i en offentlig verksamhet med stor samhällsnytta  • När vi är fysiskt på kontoret så håller vi till i våra nyrenoverade lokaler i centrala Helsingborg.   • Friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.   Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning alternativt annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.  Har erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet inom IT och digitalisering.  Har en förmåga att se helheten och samtidigt kunna arbeta operativt för att uppnå resultat.  Har goda kunskaper inom digitalisering och tjänsteutveckling, och förstår vikten av att skapa effektiva och användarvänliga processer.  Är en kommunikativ och lyhörd ledare som kan motivera och engagera medarbetare.  Har ett strategiskt tänk och kan driva förändring i en komplex organisation.  Du har tidigare haft personalansvar. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av budgetarbete, har arbetslivserfarenhet från IT-driftverksamhet, erfarenhet av organisation- och processutveckling, arbetat med ITIL processer. Du har en kombination av teknisk förståelse, ledarskapsförmåga och strategiskt tänkande.   Som enhetschef måste du vara både en stark ledare och en strategisk tänkare. Du ska kunna navigera i en komplex IT-miljö och samtidigt se till att alla tjänster levereras effektivt, med hög kvalitet och i linje med organisationens behov. Din förmåga att balansera långsiktig vision med operativ effektivitet tror vi blir avgörande för framgång.    Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vi ställer höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2025-01-26.  Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.