Arbetsbeskrivning

Ref: 20261473

Arbetsuppgifter

Som enhetschef för Enheten för säkerhet och beredskap på avdelningen för kvalitet och utveckling får du ett centralt uppdrag i att leda och utveckla arbetsmarknads- och socialförvaltningens samlade säkerhets- och beredskapsarbete i linje med nämndens mål, förvaltningens prioriteringar och avdelningens uppdrag.

I en föränderlig omvärld, med försämrat säkerhetsläge och ökade krav på civilt försvar, behöver förvaltningen fortsätta stärka sin förmåga att fullgöra sitt samhällsviktiga uppdrag under såväl normala förhållanden som vid kris och höjd beredskap. Du leder utvecklingen mot en modern och samordnad säkerhetsorganisation som ger ett tydligt, praktiskt och behovsanpassat stöd till verksamheterna och stärker förvaltningens förmåga att förebygga, hantera och återhämta sig från störningar och oönskade händelser.

Du ansvarar för att leda, organisera och följa upp enhetens arbete inom bland annat krisberedskap, civilt försvar, krisstöd, fysisk säkerhet, personsäkerhet, informationssäkerhet och strategiskt arbetet mot brott i välfärden. Enheten ger kvalificerat stöd till förvaltningsledning, chefer och verksamheter samt representerar förvaltningen i stadsövergripande nätverk och samverkansforum.

En viktig del av uppdraget är att omsätta nationella krav, kommunövergripande styrning och förvaltningens behov till effektiva arbetssätt, processer och strukturer. Du ansvarar för att prioritera och samordna enhetens stöd, följa upp efterlevnad och bidra till att säkerhets- och beredskapsfrågorna integreras i förvaltningens ordinarie styrning, ledning och verksamhetsutveckling.

Rollen innebär ett nära samarbete med förvaltningens verksamhetsavdelningar och andra stödfunktioner, exempelvis HR, ekonomi, digitalisering, lokaler och inköp. Verksamhetsansvaret ligger i ordinarie linjeorganisation, medan din enhet har en samordnande, stödjande och uppföljande roll. För att lyckas behöver du därför kunna skapa tydlighet i komplexa gränssnitt, bygga förtroende och driva utveckling tillsammans med andra.

Du är en strategisk partner till avdelningschefen och bidra i förvaltningsövergripande styrning, utvecklingsarbete och förändringsinitiativ. Du leder en grupp kvalificerade specialister och ansvarar för verksamhet, budget, arbetsmiljö och kompetensförsörjning inom enheten.

Kvalifikationer

För rollen söker vi dig som har en högskoleutbildning motsvarande 180 hp inom aktuellt sakområde alternativt jämförbar utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet. Du har dokumenterad erfarenhet av chefsuppdrag med ansvar för personal, ekonomi och arbetsmiljö. Du har erfarenhet av att leda kvalificerade specialist- eller stödfunktioner inom säkerhet och beredskap och är van att driva utvecklings- och förändringsarbete i komplexa organisationer.

Du har erfarenhet av arbete inom säkerhet, krisberedskap, civilt försvar eller närliggande områden. Du har god förståelse för de krav, regelverk och styrning som påverkar kommuners ansvar inom säkerhets- och beredskapsområdet. Erfarenhet av arbete i politiskt styrda organisationer är ett krav.

Det är särskilt viktigt att du har förmåga att leda genom andra, skapa tydlighet i komplexa uppdrag och bygga fungerande samverkan mellan specialistfunktioner och kärnverksamhet. Du behöver kunna växla mellan strategiska frågor, operativa behov och akuta situationer – utan att tappa helhetsperspektivet. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är nödvändiga.

Det är meriterande om du har:

• Ledarskaps- eller chefsutbildning.
• Erfarenhet av säkerhets- och beredskapsarbete inom kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av fysisk säkerhet, personsäkerhet, informationssäkerhet eller krisstöd.
• Erfarenhet av samverkan med myndigheter och andra samhällsaktörer inom säkerhets- och beredskapsområdet.
• Erfarenhet inom krisledning.
• Goda kunskaper i engelska. 

Som ledare är du trygg, tydlig och prestigelös. Du har en hög grad av personlig mognad, god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du skapar förtroende, bygger relationer och har förmåga att omsätta övergripande mål till konkret utveckling och praktiskt stöd till verksamheten. Som säkerhets- och beredskapschef på arbetsmarknads- och socialförvaltningen krävs ett intresse för samhällsfrågor i ett brett perspektiv samt förmågan att se helhet och sammanhang.

Om arbetsplatsen

Enheten har ett förvaltningsövergripande uppdrag och är under utveckling för att möta ökade krav inom säkerhet, beredskap, civilt försvar, informationssäkerhet och brott i välfärden.

I enheten arbetar beredskapssamordnare, säkerhetssamordnare, informationssäkerhetssamordnare, samordnare för Malmö stads centrala krisstöd samt samordnare mot brott i välfärden. Tillsammans utgör ni ett kvalificerat specialiststöd till förvaltningsledning och verksamheter inom områden som säkerhet, krisberedskap, civilt försvar och informationssäkerhet.

Enhetens arbete bidrar till att säkerställa att förvaltningens uppdrag kan upprätthållas även under störda förhållanden och att Malmö stad fortsätter utveckla ett motståndskraftigt och robust samhälle där vardagen fungerar även när det oväntade inträffar.

Avdelningen för kvalitet och utveckling är en del av staben och består av sex enheter. Med ett förvaltningsövergripande uppdrag stödjer och stärker avdelningen kvalitet, rättssäkerhet och utveckling inom förvaltningens arbete. Uppdraget omfattar bland annat analys, samordning och kvalificerat stöd till verksamheten, förvaltningsledningen och nämnden, med fokus på följsamhet till grunduppdraget och förflyttning mot kommunfullmäktiges mål.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare på malmo.se/jobb 

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Intervjuer är planerade den 13-14/8.

Observera att vi i Malmö stad har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta gör vi för att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa examensbevis, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling.