Arbetsbeskrivning

Stockholms universitetsbibliotek är ett universitetsbibliotek i framkant. Vi är ledande inom öppen vetenskap och erbjuder högkvalitativa tjänster inom hela vår verksamhet. Vår bredd omfattar allt från traditionella bibliotekstjänster till vetenskaplig publicering, hantering av forskningsdata samt universitetets arkiv- och registratur.

Den centrala arkiv- och registraturfunktionen har det övergripande ansvaret för myndighetens arkiv och registratur. Funktionen tar fram gemensamma rutiner, processer och dokument för hela myndigheten och säkerställer att institutionerna följer dem. Den ansvarar också för att förvalta och tillgängliggöra de centrala digitala och fysiska arkiven.

På arkiv- och registraturfunktionen arbetar cirka tolv medarbetare. Funktionen ingår i Stockholms universitetsbibliotek, som består av flera olika verksamheter. Förutom arkivverksamheten erbjuder biblioteket bland annat litteratur till studenter och forskare, stöd vid publicering av avhandlingar och böcker samt tillgängliggör forskningsdata.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent kommer du att stötta avdelningen i olika enklare arbetsuppgifter. Du kommer att ta fram efterfrågade examensbevis, besvara vissa inkomna förfrågningar runt allmänna handlingar i ärendehanteringssystem samt svara i telefon under telefontiden. Arbetet är schemalagt. Därutöver kan andra uppgifter förekomma i mån av tid.

Kvalifikationer

För anställningen är det nödvändigt att du har:

• gymnasieexamen
• arbetat som arkivassistent vid högskola- eller universitet under minst två år
• goda allmänna IT-kunskaper och Microsoft Office
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• erfarenhet av att arbeta i Visual Arkiv och W3D3
• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• handlagt utlämnanden av allmänna handlingar
• arbetat med att besvara mail och telefonsamtal.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du kan arbeta självständigt, samtidigt fungera bra i grupp. Du har lätt för att samarbeta och förmåga att kommunicera. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen avser 50 % och är tidsbegränsad på 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde i juni enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, [email protected].

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.