Arbetsbeskrivning

Uppdragsbeskrivning

För en offentlig organisation söker vi nu en erfaren Arkivarie. Rollen innebär att ansvara för, vårda, ordna och förteckna arkiv samt att styra och stödja verksamheten inom diarieföring, informationshantering och e-arkiv.

I rollen arbetar du nära förvaltningens dokumentcontroller för att utveckla och effektivisera arbetet inom arkiv- och informationsområdet. Du har processledaransvar för informationshantering och stöttar verksamheten i att följa gällande regelverk för allmänna handlingar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Styrande dokument: Ta fram och utveckla redovisningsplan, informationshanteringsplan, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
• Gallring & Samråd: Bedriva gallringsutredningar och ta fram underlag för samråd med Regionarkivet.
• Arkivförteckning & Leverans: Förteckna arkiv samt iordningställa och överföra handlingar till Regionarkivet.
• E-arkiv: Inventera, utreda och ansluta till e-arkiveringsplan samt genomföra leveranser till e-arkivet.
• Omvärldsbevakning: Bevaka att förvaltningen följer aktuella lagar och styrande dokument inom diarieföring och arkivering.
• Verksamhetsstöd: Stödja verksamheten och processägare i frågor rörande allmänna handlingar och korrekt hantering.

Obligatoriska krav

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt diplomerad registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Relevant utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.
• Erfarenhet av digitalt bevarande.
• Flytande i svenska språket i både tal och skrift.

Meriterande krav

• Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning.
• Genomfört bevarande- och gallringsutredningar.
• Erfarenhet av leveranser till e-arkiv.
• Erfarenhet av informationshantering i bygg- och anläggningsprojekt.

Om uppdraget & Praktisk information

• Uppdragsperiod: 6 månader.
• Distansarbete: Möjlighet till distansarbete ca 2 dagar/vecka.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.