Arbetsbeskrivning

Arkivarie sökes till konsultuppdrag i Liljeholmen

Valora Bemanning söker en erfaren arkivarie till ett konsultuppdrag i Stockholm. Vi söker dig som vill kombinera praktiskt arkivarbete med utveckling av informationshantering och digitalt bevarande.

Du får en självständig roll där du vårdar, ordnar och förtecknar arkiv samt stödjer verksamheten i frågor om diarieföring och arkivering. Tillsammans med verksamhetens dokumentcontroller arbetar du för att utveckla tydliga rutiner och effektiva arbetssätt.

Om uppdraget

• Ort: Stockholm, Liljeholmen.
• Omfattning: Heltid, 100 %.
• Start: Snarast möjligt.
• Uppdragslängd: Sex månader från start.
• Distansarbete: Möjlighet till distansarbete cirka två dagar per vecka kan finnas.

Dina arbetsuppgifter

• Ta fram och utveckla styrande och stödjande dokument, exempelvis informationshanteringsplan, redovisningsplan, systemförteckning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.
• Ordna och förteckna arkiv samt ta emot och tillhandahålla arkiv från avslutade verksamheter.
• Genomföra gallringsutredningar och ta fram underlag för samråd med arkivmyndigheten.
• Planera, förbereda och genomföra arkivleveranser.
• Arbeta med e-arkiveringsplanering, inventering och leveranser till e-arkiv.
• Besvara remisser och bevaka aktuella regler och styrande dokument inom området.
• Ge råd och stöd till verksamheten så att allmänna handlingar hanteras korrekt.
• Leda utvecklingsarbete inom informationshantering och arkivering samt bidra till att beslutade rutiner införs och följs.

Vi söker dig som har

• Relevant utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt registratorsdiplom eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Minst tre års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.
• Erfarenhet av digitalt bevarande.
• Flytande svenska i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning.
• Erfarenhet av bevarande- och gallringsutredningar.
• Erfarenhet av leveranser till e-arkiv.
• Erfarenhet av informationshantering i bygg- och anläggningsprojekt.

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar självständigt, samarbetar väl med andra och kan förklara rutiner och informationshantering på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Bakgrundskontroll kan bli aktuell för slutkandidater. Referenser från relevanta tidigare uppdrag kan också komma att begäras.

Ansökan

Skicka ditt uppdaterade CV på svenska och din tillgänglighet till [email protected].

Arkivarie Liljeholmen i ämnesraden.

Välkommen med din ansökan till Valora Bemanning!