Arbetsbeskrivning

Om jobbet

Är du arkivarie och trivs i gränslandet mellan arkiv, verksamhet och IT? Vi kraftsamlar just nu inom IT och digital informationshantering, vilket innebär att arkivfunktionen har en viktig roll i den fortsatta utvecklingen av myndighetens informationsförvaltning. Har du erfarenhet av att samarbeta med IT och andra funktioner och är van att bidra i projekt, utvecklingsarbete eller förändringsprocesser? Då kan det här vara en tjänst för dig!

Du kommer att tillhöra ett team med myndighetens övriga arkivarier och arbeta både självständigt och i team. Tillsammans med dina kollegor och andra experter kommer du att ansvara för att stödja verksamheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering.

Du kommer arbeta nära IT och andra verksamhetsområden i frågor som rör bland annat digital arkivering, informationsstruktur, system och långsiktigt bevarande. Rollen innebär också att delta i och ibland driva projekt och utvecklingsinsatser där arkiv- och informationshanteringsperspektivet behöver integreras från början.

Myndighetens informationshantering är i huvudsak digital men vi förvaltar även ett större pappersbestånd i arkivlokal i Rissne/Stockholm.

Arbetsuppgifter  

• Driva och delta i projekt/utvecklingsarbeten inom informationsförvaltning, inklusive utveckling av digital informationshantering i nära samverkan med IT och verksamheten
• Ta fram, utveckla och förvalta styrande och stödjande dokument inom arkiv- och informationshanteringsområdet
• Följa upp och dokumentera regelefterlevnad samt bidra till en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig informationshantering
• Utbilda och ge verksamhetsstöd i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och informationsförvaltning 
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar för såväl analog som digital information 
• Delta i arkivstödresor till ambassader där Sida bedriver utvecklingssamarbete
• Samverka med Regeringskansliet i arkiv- och informationshanteringsfrågor som rör ambassader där Sida bedriver utvecklingssamarbete
• Hantera och besvara frågor från verksamheten samt ge råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor
• Vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar
• Ordna, förteckna och vårda arkiv

Arbetsuppgifterna utförs i öppet kontorslandskap

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap,

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och i skrift

Arbetslivserfarenheter och kunskaper       

• Flerårig, aktuell och dokumenterad erfarenhet av arbete inom området arkiv- och informationshantering.
• Erfarenhet av arbete med långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar och digital informationshantering
• God erfarenhet av att tolka och tillämpa relevanta lagar, förordningar, föreskrifter och andra styrande regelverk inom arkiv- och informationshanteringsområdet
• Erfarenhet av arkivredovisning enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning.
• Erfarenhet av att utbilda, engagera, leda och vägleda verksamhet i arkiv- och informationshanteringsfrågor.
• Erfarenhet av att implementera Riksarkivets föreskrifter
• Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering

För den här rollen behöver du

• Ta initiativ och vara drivande
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
• Kompetens att leda förändring
• Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling
• Vara bra på att leda och engagera andra
• Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
• Dialog och kommunikativ kompetens
• Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
• Kunna tillvarata mångfald och olika perspektiv. Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling

Meriter

• Erfarenhet av samarbete med IT och andra relevanta funktioner i frågor som rör informationshantering, system och digital utveckling.
• Erfarenhet av och god vana att koordinera utlämning av allmänna handlingar
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet
• Erfarenhet av att samordna och vägleda uppdrag
• Erfarenhet av att ha deltagit i implementering av e-arkiv
• Erfarenhet av kravställning av system och arkivstandarder

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats och den statliga värdegrunden som vägvisare. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Bra att veta

Generell information om Sida, vårt uppdrag och vår rekryteringsprocess hittar du https://www.sida.se/jobba-med-bistand

Ref. nr: 207/26.

Anställningsform: tillsvidareanställning (som inleds med provanställning)

Tillträde: Snarast 

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du behöver lämna samtycke till registerkontroll om du blir erbjuden tjänsten. 

Rekryterande chef: mailto:Sofia Rudolph, [email protected]. HR-strateg: Carin Morin, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO: [email protected] och ST: mailto:[email protected]

Sida strävar efter att vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats och våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.

Har du en funktionsnedsättning så erbjuder vi anpassning under de olika stegen i rekryteringsprocessen. Hör i så fall av dig till rekryterande chef eller ansvarig HR-person så hjälper vi dig vidare