Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa ordning i en värld av information och genom ditt arbete bidra till öppenhet, rättssäkerhet och demokrati?

Vi söker nu en arkivarieassistent till kommunarkivet för ett vikariat på sex månader, med möjlighet till förlängning.

ArbetsuppgifterSom arkivarieassistent arbetar du nära kommunens arkivarier och är ett viktigt stöd i det dagliga arkivarbetet. Du medverkar i både digitala och fysiska arkivmiljöer och bidrar till att kommunens information hanteras strukturerat och korrekt.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta:

• Praktiskt arbete med ordning, förteckning och hantering av arkivhandlingar.
• Stöd i arbetet med informationshantering och dokumentation.
• Service till förvaltningar, allmänhet och forskare.
• Arbete i kommunens pappersarkiv samt stöd i digital informationsförvaltning.
• Arbete med digitisering.
• Administrativa uppgifter kopplade till arkiv- och informationshantering.

Du samarbetar nära kommunens arkivarier, e‑arkivarie och andra kollegor inom området.

KvalifikationerVi söker dig som har:

• Minst 120 högskolepoäng.
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Grundläggande digital kompetens och vana att arbeta strukturerat.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Grundläggande kunskap om arkivverksamhet och informationshantering
• Erfarenhet av arbete med dokument, register eller ärendehanteringssystem

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med administrativa uppgifter, tar ansvar för ditt arbete och samarbetar väl med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som vill bidra och utvecklas inom arkivområdet.

Intervjuer sker löpande.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

Kommunledningsförvaltningen arbetar under kommunstyrelsen och har till uppgift att leda, samordna, stödja och följa upp den samlade kommunala verksamheten.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kräver svenskt medborgarskap.