Arbetsbeskrivning

Vill du ha en varierad administrativ roll där struktur, noggrannhet och eget ansvar står i fokus? Som arkivarie hos en samhällsviktig myndighet får du en viktig roll i arbetet med arkiv, ärendehantering och administrativt stöd, med många kontaktytor både internt och externt. Du blir en del av en verksamhet där du får möjlighet att bidra till effektiva arbetssätt och kvalitetssäkra processer.

• Anställningsform: Tidsbegränsad
• Omfattning: Heltid (100 %)
• Placering: Stockholm
• Start: Omgående efter överenskommelse
• Slut: Mars 2027

Om uppdraget

Myndigheten är just nu i behov av en arkivarie i väntan på rekrytering. Som konsult hos myndigheten kommer du att arbeta självständigt med varierande administrativa uppgifter inom arkiv- och ärendehantering. Du kommer frrämst att arbeta med arkivredovisning, se till att den är uppdatering samt stötta registraturen och besvara på frågor från verksamheten. Även arbete med e-arkiv, digital arkivering och andra likande arbetsuppgifter kan förekomma.

Till denna roll söker vi dig som är självgående, kommunikativ och lösningsorienterad. Du trivs i roller där du får ta ansvar och stötta andra.

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS

Ansökan Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.

När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.