Arbetsbeskrivning

Som kontorsassistent med IT-kompetens blir du en nyckelperson i vår organisation

Du kommer att ha en varierad och ansvarsfull roll där du stöttar både den dagliga driften och våra interna team. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat administrativt arbete, kundservice, IT-support samt underhåll av hemsidan och digitala verktyg.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Assistera i den dagliga driften av kontoret och se till att allt flyter smidigt
• 
  
• Ta emot besökare, hantera inkommande samtal samt ansvara för posthantering
• 
  
• Bevaka och administrera inkommande e-post samt hantera anmälningar till byråaktiviteter
• 
  
• Dokumenthantering och digital arkivering av alla inkommande redovisningsunderlag
• 
  
• Underhåll och förbättringar av vår hemsida för att säkerställa en utmärkt användarupplevelse
• 
  
• Underhåll av IT-utrustning (datorer, skrivare och mobiltelefoner) samt applikationssupport

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i urdu, pashto och engelska (krav)
• 
  
• Har grundläggande kunskaper i svenska (meriterande)
• 
  
• Är serviceinriktad, flexibel och lösningsorienterad
• 
  
• Har god administrativ förmåga och intresse för IT och digitala verktyg