Arbetsbeskrivning

Omsorgskontoret har ansvar för insatser till äldre- och personer med funktionsnedsättning. Vi arbetar på uppdrag av omsorgsnämnden och äldreomsorgsnämnden. Du kommer tillhöra digitaliseringsenheten, som ingår i Omsorgskontorets stab. Arbetsgruppen består av kollegor som är systemförvaltare, IT-samordnare och tekniker.

Dina arbetsuppgifter

Som systemförvaltare på omsorgskontoret kommer du att arbeta med förvaltning, utveckling och support av våra verksamhetssystem tillsammans med dina kollegor. Verksamheten har höga krav på kvalitet vilket gör att utveckling och förvaltning av vårt verksamhetssystem är en viktig del i arbetet. Du kommer att vara delaktig i underhållet av kommunens verksamhetssystem för alla verksamheter inom äldreomsorg, omsorgen om funktionsnedsatta och hälso- och sjukvård. Du kommer även att delta i utvecklingsarbete för nuvarande och nya system.

Du kommer i huvudsak att arbeta med:
- Förvalta och konfigurera verksamhetssystemen
- Ge användarstöd i form av support, utbildning och manualer
- Fånga, prioritera och realisera utvecklingsbehov
- Vara kontakt mellan verksamheten och leverantören av systemen
- Behörighetsadministration
- Vara delaktig i uppgradering av programvara och teknisk miljö
- Vara delaktig i omsorgskontorets omställningsarbete

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet och ett intresse av digitaliseringsfrågor i allmänhet och systemförvaltning i synnerhet för att utveckla verksamheten. Du tycker om struktur och att arbeta enligt rutiner. Du har god förmåga att arbeta självständigt och du har lätt för att skapa goda relationer och du bidrar till gott samarbete i gruppen. Du kan hantera Officepaketet och har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Krav:
- Du har relevant högskoleutbildning eller liknande erfarenhet som gett dig en gedigen kunskap i systemförvaltning.
- Dokumenterad erfarenhet av systemförvaltning
- Svenska i tal och skrift

Meriterande:
-Erfarenhet av något av verksamhetssystemen Combine, Plan, APPVA, Phoniro eller DF Respons.
-Erfarenhet av handläggning inom socialtjänsten.
-Utbildning inom teknik eller IT
-Kunskap om verksamheter riktade till äldre och personer med funktionsnedsättning.
-Kunskap och erfarenhet av att skapa riskanalyser och har kunskap i SQL
-Kunskaper i M365 och Offcepaketet

Personliga egenskaper:
-Du har en god kommunikationsförmåga
-Du har lätt för att samarbeta med andra
-Du planerar, genomför och slutför ditt arbete i tid
-Du tycker om att strukturera, prioritera och analysera tillsammans med gruppen.
-Du har god självkännedom så att du kan anpassa dig till ändrade omständigheter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Rollen som systemförvaltare på omsorgskontoret är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid förlagd på kontorstid. Omsorgskontoret har cirka 1 700 anställda och du kommer att tillhöra enheten Digitalisering på omsorgskontorets stab. Enheten har 13 medarbetare där 4 arbetar som systemförvaltare. Vi sitter i stadshusets lokaler i ett öppet kontorslandskap, nära centrum och kommunikationer.

Hos oss är du med och bidrar till att skapa förutsättningar för kommunens medborgare som är äldre eller har en funktionsnedsättning. Du som medarbetare är vår viktigaste tillgång. Vi erbjuder dig en arbetsplats där du har stora möjligheter att vara med och påverka din och vår gemensamma framtid. Här har vi en öppen kultur och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi tar vara på din kreativitet och ditt engagemang och uppmuntrar dig till att komma med idéer och utmana invanda arbetssätt, alltid med fokus på medborgaren.
Att du deltar i utvecklingsarbete och förändringar är en självklarhet. Inom alla verksamheter är ambitionen att arbeta hållbart genom kvalitetsarbete, metodutveckling, digitalisering och kompetensutveckling. Vi arbetar aktivt för att skapa en arbetsplats som ger alla medarbetare rätt förutsättningar att göra ett bra jobb och erbjuder ett arbete som berör.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/formaner
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.
Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.