Arbetsbeskrivning

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Ledningsstaben, säkerställer demokratiska processer samt stödjer och driver strategisk utveckling, styrning och ledning i samverkan med andra. Vår vision är en skickliggjord, trygg och handlingskraftig Region.  Kanslienheten är en enhet under ledningsstaben och innehåller funktionerna nämndssekretariat/utredning, registratur, chefsstöd,  juridiskt stöd och arkivverksamhet. Vår målgrupp är regionens invånare, förtroendevalda, andra verksamheter m.fl. Vi söker nu en arkivassistent till journalarkivet i Umeå. ARBETSUPPGIFTER Som arkivassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Genom ditt arbete bidrar du till att rätt information finns tillgänglig när den behövs, samtidigt som du värnar om säkerheten kring känsliga uppgifter. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att arkiverade allmänna handlingar hanteras på ett säkert, korrekt och tillgängligt sätt. En stor del av materialet innehåller sekretessbelagd och individrelaterad information, vilket ställer höga krav på noggrannhet och integritet. I rollen ger du service, support och handledning till vårdverksamheterna för att hjälpa dem att hitta rätt information. Med stöd i gällande lagar och förordningar hanterar du utlåning av handlingar och har kontakt med både vårdpersonal och andra aktörer muntligt såväl som skriftligt. Arbetet är varierat och omfattar även arkivvård, planering och mottagande av leveranser samt forskarservice. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats gör skillnad för många. KVALIFIKATIONER Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivarbete, gärna från sjukhusarkiv eller administrativ verksamhet. Har du dessutom kunskap om de lagar och regelverk som styr arkivverksamhet är det ett stort plus. Datorn är ditt viktigaste arbetsredskap, därför behöver du ha god datavana och känna dig bekväm med Officepaketet. Eftersom arbetet till stor del rör patientjournaler präglas det av hög sekretess noggrannhet och ansvarstagande är därför avgörande. Rollen kräver också att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För att trivas hos oss är du flexibel, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du är kommunikativ, serviceinriktad och lyhörd, och trivs med att möta människor i ditt dagliga arbete. Arbetet kan periodvis vara fysiskt krävande med inslag av tunga lyft, så det är viktigt att du är bekväm med det. Du uppskattar variation och växlar obehindrat mellan att arbeta självständigt och tillsammans med kollegor. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.