Arbetsbeskrivning

Vi på informationsförvaltningsenheten söker nu en visstidsanställd arkivarie för att stärka upp kommunarkivet. Är du en strukturerad och noggrann person som värdesätter gott samarbete och bra service? Vill du ha ett meningsfullt och varierande arbete? Värmt välkommen med din ansökan. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en tjänst med möjlighet att utvecklas vidare i din yrkesroll med eget ansvar i en stimulerande arbetsmiljö. Du kommer ingår i en arbetsgrupp som består av dokumentcontrollers och arkivarier. Tillsammans främjar och vidareutvecklar vi kommunens informationsförvaltning. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Informationsförvaltningsenheten är organisatoriskt placerad under avdelning medborgarservice och kansli som består av informationsförvaltningsenheten, Väsby Direkt och enheten för nämndadministration. Enheten leds av en enhetschef. Om tjänsten Som arkivarie kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Dina främsta arbetsuppgifter är att ge kontoren stöd i arbete med nämndernas hanteringsanvisningar, genomföra bevarande och gallringsutredning, hantera begäran om allmänna handlingar där ingår sekretessprövning samt ta emot leveranser och besökare. I samband med flytt av det gemensamma kommunhuset ingår också i ditt uppdrag att stödja kontoren med arkivering, gallring och digitisering av nämndernas fysiska handlingar samt att inventera och ordna och förteckna arkiv som har överlämnats till arkivmyndigheten. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till den 31 oktober 2026. En bakgrundskontroll kommer genomföras. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: - akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp. - erfarenhet av bevarande och gallringsutredning. - erfarenhet av att ge verksamheter stöd i arbete med att ta fram hanteringsanvisningar, dokumenthanteringsplaner, informationshanteringsplaner eller motsvarande. - god kunskap i offentlighetsprincipen, offentlighet- och sekretesslagen, arkivlagen, arkivförordningen samt övriga lagstiftningar som styr arkiv- och informationshantering i en offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av flytt av arkivlokaler. - erfarenhet av att hantera begäran om allmänna handlingar. - erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv, samt inventering av arkiv. För att passa i rollen som arkivarie hos oss krävs att du är kommunikativ, trygg, stabil, noggrann, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du ska också ha en god samarbetsförmåga.  Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunens-arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/mot-vara-medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.