Arbetsbeskrivning

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi söker dig som vill: • vara med och forma utvecklingen av Uppsala stadsarkiv i en nyinrättad enhetschefstjänst • ansvara för att leda och utveckla Stadsarkivets publika verksamhet • ansvara för stadsarkivets arbete med tillgängliggörande och arkivvård • bli en del av ett dynamiskt och spännande utvecklingsarbete med att göra kommunens informationsförvaltning till en effektiv helhet • bli del av en mycket fin arbetsgrupp med stor trivsel på jobbet Stadsarkivet är stadens och kommunens minne. Vi förvaltar och tillgängliggör originalhandlingar från 1800-talet och framåt. Vi har även i uppdrag att styra och utveckla kommunens informationsförvaltning. Digitalisering och systematiska arbetssätt är viktiga verktyg i detta arbete. Våra lokaler finns centralt i Uppsala nära Stora torget, tio minuters promenad från centralstationen. Vi är cirka 30 medarbetare i en processbaserad organisation. Stadsarkivet har vuxit mycket de senaste åren och vi fortsätter att växla upp. En ökad mängd förfrågningar och besök, samt stadsarkivets centrala roll i att utveckla kommunens informationsförvaltning fortsätter att driva denna utveckling. För att möta denna expansion utökar vi nu vår ledningsfunktion med ytterligare en enhetschef som kommer att ansvara för en nyinrättad enhet benämnd Arkiv och Publik. Jag som kommer bli din chef heter Jonas Engardt. Jag har ett stort engagemang för verksamhetsutveckling och för trivsel för medarbetarna där det ska finnas goda möjligheter att utvecklas i sin yrkesroll.Här kan du läsa mer om Uppsala stadsarkiv (https://www.uppsala.se/kommun-och-politik/arkiv-och-allmanna-handlingar/stadsarkivet/) Beskrivning av arbetsuppgifter I denna roll kommer du ansvara för att leda och utveckla stadsarkivets vård och tillgängliggörande av våra arkiv. Detta sker bl a genom långsiktiga vårdinsatser, digitalisering kopplad till såväl vård som tillgängliggörande, förtecknande och registerutveckling. Du kommer också att leda den fortsatta utvecklingen av vårt publika arbete som förutom läsesal och förfrågningar även omfattar en dynamisk verksamhet inom programverksamhet, utställningar och evenemang, workshoppar för alla skolformer och mycket annat. Vårt samarbete med Stadsbiblioteket och Folkrörelsearkivet under konceptet Fyriskällan är en viktig plattform i vårt arbete med att nå ut till en bredare publik. Stadsarkivet genomför nu en satsning på digitalt tillgängliggörande där du kommer ha en central roll i utvecklandet av detta. Som enhetschef kommer du vara personal- budget- och verksamhetsansvarig för en enhet med cirka 15 medarbetare. Du rapporterar till stadsarkivarien som du kommer ha ett nära samarbete med. Enhetens uppdrag bedrivs i fem processer där processledare leder det dagliga arbetet i processteamen och driver utvecklingsarbete. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkivvetenskap 60 högskolepoäng och gedigen erfarenhet av arbete som arkivarie. Du behöver även ha erfarenhet av ledarskap t ex som projektledare eller processledare. Har du erfarenhet av att ha arbetat som chef eller i arbetsledande ställning så är det meriterande.  Du har god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt samt goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi söker dig som är en trygg och erfaren ledare med god förmåga att ta ansvar för helheten. Som person är du samarbetsorienterad och prestigelös, vilket gör att du bygger förtroendefulla relationer och bidrar till ett öppet och inkluderande arbetsklimat. Du har lätt för att ta till dig och se möjligheter med nya idéer, metoder och arbetssätt samt driver och implementerar verksamhetsutveckling.  Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jonas Engardt, stadsarkivarie, 018-726 09 34 eller Helena Persson Brage, hr-specialist, 018-727 67 05 Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34, Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12, DIK, Erik Boman, 018-727 18 99, Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49, Ledarna, 0200-87 11 11 I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.