Arbetsbeskrivning

Välkommen till Lidköping!  Du letar efter nya utmaningar. Vi letar efter dig! Vi hoppas att du vill vara en del av en välkomnande och hållbar kommun som drivs av engagemang. I Lidköping finns vattnet alltid nära med Vänern och skärgården runt hörnet och Lidan som ringlar fram genom staden. Det är en plats rik på historia som vi omfamnar när vi har siktet inställt på att utveckla och planera för framtidens Lidköping. Hos oss får du möjlighet att testa nytt och utvecklas samtidigt som du dagligen gör skillnad för invånare, företagare, föreningar och besökare i Lidköping. Välkommen med din ansökan till Lidköpings kommun! Varmt välkommen till Lidköping – en hållbar och välkomnande kommun! Om jobbet En av våra medarbetare går vidare till nya spännande uppdrag och vi söker nu en arkivarie med hög digital mognad med öga för både detaljer och helhet, en person med perspektiv både bakåt och framåt som kan de traditionella arkivarieuppgifterna och som besitter kunskap för att vara med och ta steget mot nya digitala arbetssätt. Tjänsten som arkivarie är placerad på kansliet som tillhör avdelningen demokrati, utveckling och säkerhet inom kommunledningskontoret. Tillsammans med avdelningarna för HR, ekonomi och kommunikation ger vi ett samlat stöd till kommunens ledning. Kansliet har bland annat ansvar för kommunens övergripande hantering av information, ärendeberedningsprocessen, strategiska juridiska frågor och ledning av kommunens valorganisation.   Här finns en spännande arbetsplats med höga ambitioner, härliga kollegor och intressanta arbetsuppgifter som avlöser varandra i ett högt tempo! Kansliet står mitt i ett aktivt utvecklingsarbete där vi gemensamt formar såväl roller som uppdrag och förnyar våra arbetssätt. För att vara delaktig i det arbetet och stärka vårt kansli söker vi en engagerad arkivarie som vill bidra med sitt kunnande till vår verksamhet. I rollen som kommunarkivarie får du möjlighet att vara en central del i kommunens samordnade informationshantering. Ditt uppdrag är både operativt och strategiskt, vilket innebär att du arbetar nära verksamheterna samtidigt som du aktivt bidrar till övergripande utvecklingsarbete. Arbetsuppgifter Du arbetar kommunövergripande och fungerar som rådgivare och stöd i frågor som rör arkiv, informationskartläggning och informationsstyrning. En stor del av arbetet innebär att medverka och vissa fall driva projekt kopplade till informationshantering och digitalt bevarande. Du leder myndighetens arkivfunktion och samordnar och utvecklar rutiner för arkiv- och informationshantering tillsammans med organisationens registratorer och arkivredogörare. Du ansvarar för kommunens centralarkiv med uppdrag som att ordna och förteckna arkiv, genomföra gallring och gallringsutredningar, hantera förfrågningar, återsökningar, utlämnande och sekretessprövning. Du kommer även att vara ett stöd till kommunstyrelsens registratur, du genomför internutbildningar, hanterar utlämnande av allmänna handlingar och bedriver tillsyn för att säkerställa att lagstiftning och interna riktlinjer följs. Du kommer även vara ett stöd i frågor om informationssäkerhet och hantering av personuppgifter. En central del av ditt uppdrag är att utveckla och förvalta vårt system för e-arkivering och vara en drivande part i arbetet med systemavställningar från verksamheterna. Att upprätta styrande dokument inom informationshanteringsområdet samt strukturera metoder och rutiner för hantering, lagring och bevarande av digital information ingår också i arkivariens ansvar. Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara engagerad, strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Vi vill att du har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill även att du har erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet och att du är väl förtrogen med de regelverk som styr området så som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift och känner dig trygg med att kommunicera komplexa frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Vi ser gärna att du har jobbat med digitalt bevarande, e-arkiv eller andra IT-relaterade arkivfrågor och att du har ett naturligt intresse för hur teknik och informationshantering samspelar. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och kan vara ett stöd i frågor som rör hantering av personuppgifter. Som person är du bra på att samarbeta, är serviceinriktad och trygg i de olika roller som arkivarieuppdraget innebär oavsett om du är rådgivare, utbildare eller utövar tillsyn. Övrigt Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid vår bedömning. Tester kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan!   Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar? Lidköping som plats utlovar ett rikt liv, det handlar inte om pengar utan om de möjligheter som finns att leva ett bra liv. Här finns nämligen gott om det som är väsentligt i livet. Bra skolor, trygga områden, ett mångsidigt näringsliv och ett aktivt idrotts- och föreningsliv. Och så förstås ett vackert och sjönära läge vid Vänern. Upptäck mer och fler möjligheter hos https://lidkoping.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss---lediga-jobb. https://lidkoping.se/lidkoping-vaxer/start/flytta-hit och http://www.livetiskaraborg.se