Arbetsbeskrivning

Som medarbetare på Domstolsverket bidrar du till ett samhällsviktigt uppdrag att utveckla och stödja hela Sveriges Domstolar som består av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med cirka 7 600 medarbetare. På Domstolsverket arbetar omkring 400 medarbetare där huvudkontoret finns centralt i Jönköping, med lokalkontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå. Hos oss erbjuds du en trygg anställning i en stabil organisation, där tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap är en självklar del av vardagen. Vi strävar efter att vara en jämställd arbetsplats där människor trivs och känner sig sedda. Här får du meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter i en modern och trivsam miljö, och möjligheten att göra skillnad, varje dag. 1 plats(er).

Är du en arkivarie som vill vara med och skapa förutsättningar för en helt igenom digital informationshantering inom Sveriges Domstolar. Kanske är det dig vi söker? 

Om jobbet

Utöver arkiv och registratur ansvarar enheten för informationshantering för produktförvaltningen av ett antal IT-stöd som används i den dagliga verksamheten inom Sveriges Domstolar. På enheten finns även några supportfunktioner som löpande stödjer medarbetarna vid domstolarna i deras användning av informationssystem. På enheten arbetar 15 medarbetare med olika kompetenser och bakgrund, varav fyra arkivarier. 

Ditt uppdrag

I din roll som arkivarie kommer du att arbeta med arkivfrågor internt på Domstolsverket och tillsammans med dina kollegor kommer du att arbeta i vår supportfunktion för arkivfrågor med domstolar och nämnder i fokus. Du kommer att delta i löpande utveckling på arkivområdet och ge stöd till domstolarna och nämnderna i frågor som arkivredovisning, gallring, digital akthantering mm. Du kommer att leda utbildningar och utföra platsbesök på domstolarna. Du kommer även att leda och delta med arkivkompetens i uppdrag och projekt som bedrivs inom myndigheten.  Som arkivarie på Domstolsverket kommer du i kontakt med såväl medarbetare på Domstolsverket och domstolarna, som externa aktörer såsom leverantörer och andra myndigheter. 

Vem är du?

Vi söker en arkivarie med erfarenhet från arkivarbete på statlig myndighet och som har mycket god kunskap om regelverket och standarder inom arkivområdet. Du har kandidatexamen med lägst 60 hp/40 p i arkiv- och informationsvetenskap eller utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är starkt meriterande med erfarenhet från arbete som arkivarie inom domstol och Domstolsverket, erfarenhet av projekt- och uppdragsledning, samt att leda utbildningar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, där vi speciellt värdesätter att du är serviceinriktad, strukturerad och självgående med ett stort personligt ansvar och hög förmåga att samarbeta. Du är duktig på problemlösning och att se möjligheter och lösningar. Du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar.

Vilka är vi?

Enheten för informationshantering ingår som en av tre enheter i avdelningen för domstolsutveckling. Hela avdelningen på ca 55 medarbetare ansvarar tillsammans för att driva och stödja domstolarnas arbete med att utveckla verksamheten, för utvecklingen och förvaltningen av domstolarnas olika verksamhetsstöd för mål- och ärendehantering och stöd till domstolarna i administrativa frågor. Proaktivt och innovativt utvecklar vi Sveriges Domstolar för att tillgodose parters och medborgares behov och krav på rättssäker och snabb handläggning, enhetlig rättstillämpning och god service.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och placeringsort är Jönköping. Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. 

Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.

Några av våra befattningar kräver säkerhetsprövning innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) i förekommande fall kommer att genomföras. Om det är aktuellt för den anställning du sökt så kommer du att få mer information kring det i ett senare skede.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.