Arbetsbeskrivning

Vi söker en arkivassistent för visstidsanställning till årsskiftet till enheten för registrering och arkiv. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar 12 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär till största del att ta emot och besvara externa och interna förfrågningar och tillhandahålla tingsrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden. Förfrågningarna kommer in mestadels på telefon och e-post.

Andra löpande arbetsuppgifter är att ordna och förteckna, gallra och iordningställa domar och beslut för inbindning. Att säkerställa myndighetens arkivkompetens och tillhandahålla information, akter och rådgivning till myndighetens personal är andra uppgifter som förekommer i arbetet. Även övriga arbetsuppgifter som utförs på enheten, som t.ex. registrering och klassning av nya mål, kan bli aktuella. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga kollegor på enheten.

Kvalifikationskrav

• Vi söker dig som har en avslutad universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap och aktuell erfarenhet av arbete inom Sveriges domstolar. Du ska även ha:
• Aktuell erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
• Praktisk erfarenhet av arkivvård och att ordna och förteckna arkiv med IT-stöd.
• Erfarenhet av service genom arbete inom arkiv, då rollen innebär många externa och interna kontakter.
• I övrigt är du en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta med olika IT-system.
• Utöver det är det meriterande om du har insyn i tingsrättens arbetssätt och rutiner.  

Tjänsten kräver att du är kvalitetsmedveten, ordningsam och noggrann samtidigt som du har förmågan att arbeta effektivt och öka arbetstakten utan att kvaliteten eftersätts. Du har en utpräglad känsla för service och kan planera och prioritera inom ditt ansvarsområde. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och kan komma att använda oss av tester som en del i urvalsprocessen. För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Inför anställning genomför vi registerkontroller.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 17 april 2026. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig bifoga CV och personligt brev. När du ansöker kommer du besvara urvalsfrågor, besvara dessa noggrant och utförligt då dina svar kommer att ligga till grund för bedömningen i rekryteringsprocessen. Bifoga även intyg eller dokumentation som styrker din snart eller redan avslutade utbildning i din ansökan. I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. Vi ser fram emot din ansökan!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om arbetsplatsen

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen.

Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt