Arbetsbeskrivning

Järfälla, en plats för alla. Det är vår vision. Den bygger i korthet på att ett starkt lokalsamhälle och gemenskaper. Och för oss inom område HR i socialförvaltningen är det samma sak. Vi har olika, komplexa verksamheter som tillsammans har samma grundfokus, att hjälpa, stötta och finnas där för kommuninvånaren genom hela livet. Och det gör socialförvaltningens verksamheter till en dynamisk, livskraftig plats för alla. Och HR-stödet behöver följa därefter. Vi kan inte ha samma stöd eller rutiner för alla, utan även HR behöver anpassa så att alla får plats att växa, utvecklas och vara sitt bästa för Järfällaborna. Vi jobbar med alla förekommande HR-frågor inom socialförvaltningens verksamhetsområden i Järfälla. Det innebär att vi bland annat kan kompetensförsörjning, bemanning, scheman, rehab, avtal, personalprocesser, arbetsmiljö, ledarskap och arbetsrätt.  Du kommer att arbeta som en av fyra HR-konsulter. HR-konsulterna har egna områden/chefsgrupper som de stöttar men HR-konsulterna jobbar ändå tätt tillsammans och hjälps åt. Vi ska vara ärliga med att detta stundtals är ett påfrestande jobb. ”Hm, jobbigt”, ”frustrerande” eller ett simpelt ”Va?!”  är uttryck som vi ibland slänger oss med. Detta balanserar vi upp genom att skoja och skratta mycket, prata igenom våra svårigheter och lösa utmaningarna tillsammans. Så det är bra om du är en lagspelare, som erkänner dina fel, ber om hjälp och vill framåt tillsammans. ARBETSUPPGIFTER Här kommer en strukturerad och behändig punktlista med arbetsuppgifter för tydlighetens skull:  • Administrera- skriva protokoll, underlag, intyg, hjälpa chefer som har annan kompetens än IT-system att trycka på diverse knappar. • APT- besöka verksamheterna och informera om något. • Bemötande- ett gott sådant, med en stor dos av lyssnande. Så klarar vi uppdraget. • Coacha och vägleda chefer. • Förhandlingar och samarbete med fackliga samarbetspartners, de är galet viktiga. • Kaffe- kommunkaffe är heligt. • Kommunikation- allt är kommunikation och kommunikation är allt. • LAS- jajamän. Den är med oss, i omställning, men också hela tiden. • Ledarskapsutveckling- analysera och kartlägga vad som kan bidra till chefers förutsättningar att leda.  • Lön- lönebildning, kartläggningar, översyner. • Nyckeltal- datadrivet HR är ändå bra om vi är bra på. Så vi följer upp och arbetar med rätt saker. • Rehab- vi tänker att du vet vad det är. Vi stöttar chefer och medarbetare i allt förekommande. • SAM- vår bästa kompis. Här är vi i socialförvaltningen riktigt duktiga. Och vi planerar att ta nästa steg och koppla ihop detta ännu tydligare med målstyrning och ledarskapet. • Utbilda- chefer och medarbetare.   • Xylitol- har du tuggummi så får du bjuda.  Noterade du bokstavsordningen? Strukturerat, eller hur?  Nu får vi ju inte med allt vi gör i en lista. Så se inte detta som en bokstavlig arbetsbeskrivning. Det som inte kan skrivas i en lista är ju när vi jobbar på alla nivåer. Vi pendlar gärna mellan det praktiska, här -och nivån, till den strategiska nivån. Och skiftningen kan gå snabbt. En diskussion som började med vilken knapp vi ska trycka på i ett system slutade med att vi löste frågan om kompetensförsörjningen.   Vi har ordning och reda och vi är uppskattade av våra verksamheter. Men mandat, förtroende och tillit är en färskvara och något vi ständigt måste se till att vi får från våra verksamheter. KVALIFIKATIONER Rent formellt vill vi att du är personalvetare eller har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du har jobbat med verksamhetsnära HR-stöd tidigare i en kommunal verksamhet. Har du erfarenhet från arbete i en socialförvaltning, eller med liknande komplexitet, är det toppen!  Du står stadigt i arbetsrätten och är därför inte rädd för att testa nya vägar för att skapa bra och hållbara lösningar.Ingen fråga förtjänar att puttas bort hos oss. Vi finns till för verksamheten, och våra verksamheter är komplexa och i behov av olika saker från oss. Du behöver därför vara flexibel, lyhörd, serviceinriktad och tycka att det är självklart (och roligt) att anpassa dig till olika situationer.  Du är också trygg i att coacha, lyssna och vägleda samtidigt att du är tydlig med när du själv inte vet och behöver hjälp. Du är snygg i din egen kommunikation och kan anpassa den efter mottagaren. Du kan hantera det komplexa samtalet men också prata inför grupper. Utbilda är något du trivs med.  Så kortversionen, en glad lagspelare som inser att verksamhetens behov är fokus. Det är tråkigt att säga att personlig lämplighet är jätteviktigt, men så är det i den här rollen. Vårat sätt att arbeta behöver lira med hur du arbetar. ÖVRIGT Vi arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.  Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Intervjuer sker löpande. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Läs mer: Jobba i Järfälla