Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en bred HR-roll där service, struktur och administration står i centrum? Till vår globala kund i Göteborg söker vi nu en engagerad HR-Support som vill vara ett tryggt stöd till både chefer och medarbetare och bidra till välfungerande HR-processer i en internationell organisation.

Du blir en del av ett välkänt och globalt bolag med stark närvaro i Göteborg. Här arbetar du i en dynamisk och professionell miljö där HR spelar en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och en positiv medarbetarupplevelse. Organisationen präglas av samarbete, service och ständig utveckling.

I den här tjänsten får du en varierad och administrativ HR-roll där du stöttar verksamheten i flera delar av medarbetarresan. Du fungerar som ett dagligt stöd i HR-frågor och säkerställer att processer och dokumentation hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du ingår i ett team med HR-kollegor som dagligen sitter med liknande arbetsuppgifter som du, här finns alltså mycket kunskap att lära av.

Du arbetar i en central HR funktion som verkar som stöd för HRBP’s, chefer och anställda inom bolaget. Arbetsuppgifterna består bland annat av att administrera personaluppgifter ,utreda ärenden via samtal och mejl med utgångspunkt av aktuella lagar, regler och policys. Du fungerar också som en stöttande part till HRBP’s chefer och medarbetare inom samtliga HR-relaterade frågor.

Sammanfattningsvis kommer du att arbeta med:

• Ge stjärnklassig HR-support till medarbetare, chefer och HRBP:er via telefon och mejl
• Hantera och administrera personaluppgifter
• Ge rådgivning i HR-relaterade frågor som rör exempelvis avtal, arbetsmiljö, rehabilitering, frånvaro, lön samt uppsägningar
• Säkerställa att HR-instruktioner, policys och rutiner är up to date och tillgängliga i den interna medarbetarportalen

Trivs i en roll där du får hjälpa andra, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Samtidigt arbetar du självständigt, tar initiativ och ser till att uppgifter blir slutförda med hög kvalitet. Du uppskattar ordning och struktur och bidrar gärna till att utveckla och förbättra arbetssätt längs vägen. Som person är du serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom HR/Personalvetenskap eller motsvarande
• Minst 1-2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR där du agerat stöd till chefer och medarbetare
• God systemvana och trivs med strukturerat administrativt arbete
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Utöver HR-erfarenhet har du en bakgrund inom service. Det faller dig naturligt att ge service av hög kvalitet - kanske har du tidigare jobbat i reception, butik eller liknande miljöer som kräver god kommunikationsförmåga och ett strålande kundbemötande

Detta är ett konsultuppdrag via OIO på heltid för omgående start, uppdraget är inledningsvis på 6 månader med möjlighet till förlängning.

• Omfattning: Heltid
• Start: Omgående
• Lön: Fast månadslön
• Placering: Göteborg
• Kontaktperson: Elsa Jonasson, [email protected] 

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval. Annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.