Arbetsbeskrivning

Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare 1992. Vi är ett värderingsdrivet bolag som lägger stor vikt vid individens engagemang och förmågor. Med över 3500 medarbetare levererar vi varje dag löftet om "ett bättre liv" till våra kunder. Idag erbjuder vi personlig assistans över hela Sverige, ledsagar- och avlösarservice i Stockholms stad samt rehabilitering på den spanska solkusten. Om tjänsten Som bemanningsassistent på Särnmark fyller du en viktig funktion i att vikarietillsätta och schemalägga vid personliga assistenters frånvaro hos våra kunder. Vi är ett team som består av tre personer och vi är tillgängliga dygnet runt. I rollen arbetar du med schemaläggning och bemanningsplanering och säkerställer att rätt personal med rätt kompetens är på rätt plats vid rätt tidpunkt. Du arbetar nära våra kunder, medarbetare och kundansvariga. Arbetet innebär att du planerar och följer upp bemanningen i verksamheten samt hanterar förändringar som uppstår, exempelvis vid frånvaro eller akuta omplaneringar. Du har löpande kontakt med personal kring scheman och uppdrag och säkerställer att rätt kvalifikationer och behörigheter matchas mot respektive uppdrag. Rollen innefattar även administrativ uppföljning såsom tidrapportering, dokumentation och systemhantering. Kundkontakt kopplat till planering och samordning är en naturlig del av arbetet. Vid behov kan även viss rekryteringsadministration förekomma, exempelvis i samband med att personalstyrkan behöver utökas. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller annan administrativ samordning och som är van att arbeta i planerings- och personalsystem. Du arbetar strukturerat och noggrant, trivs i en roll med många kontaktytor och har förmåga att hantera snabba förändringar på ett lugnt och lösningsorienterat sätt. Du uttrycker dig tydligt och professionellt i både tal och skrift.  Anställning Tillsvidareanställning på deltid 70-90% och inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsten tillhör huvudkontoret i Stockholm. Rollen innebär vissa resor till våra kontor och kunder runt om i landet. Du tillhör avdelningen för HR, internkommunikation, reception samt jour&bemanning. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna styrka att du har ett permanent uppehållstillstånd i Sverige för att kunna få anställning i Särnmark.