Arbetsbeskrivning

Start: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med goda möjligheter till förlängning Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Placering: Södertälje, hybrid Om tjänsten Vi söker nu en strukturerad och självgående HR-administratör/Business Administrator till en av våra globala industrikunder. Du kommer att bli en viktig del av organisationens Service Operations och arbeta nära verksamheten med både operativa uppgifter och stöd i olika programinitiativ. I rollen får du en central och varierad funktion där du koordinerar aktiviteter, hanterar administration och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt. Du arbetar i en dynamisk miljö där du har många kontaktytor och får möjlighet att påverka och förbättra processer med hjälp av digitala verktyg och AI-stöd. Dina arbetsuppgifter i huvudsak * Ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till verksamheten * Planera och koordinera möten, kalendrar och uppföljningar * Förbereda rapporter, presentationer och beslutsunderlag * Hantera och strukturera dokumentation samt gemensamma resurser * Arbeta med data från flera olika källor och sammanställa information * Stötta onboarding- och offboardingprocesser * Bidra i projekt och löpande verksamhetsleveranser * Arbeta med enklare budgetuppföljning, kostnadskontroll och inköp * Effektivisera arbetssätt med hjälp av Office 365 och AI-baserade verktyg * Samarbeta med olika intressenter inom organisationen Vem är du? Vi söker dig som är proaktiv, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Vi ser att du har: * Erfarenhet av administrativt arbete, koordinering eller HR-support * Mycket goda kunskaper i Office 365 (Excel, Teams, Outlook, SharePoint m.fl.) * Vana att arbeta i strukturerade och snabbrörliga miljöer * God analytisk förmåga och erfarenhet av att arbeta med data * Flytande engelska i tal och skrift * Svenska är meriterande Personliga egenskaper * För att lyckas i rollen ser vi att du: * Är strukturerad och har ett starkt eget driv * Har god organisationsförmåga och prioriteringsförmåga * Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta * Har ett tekniskt intresse och är van att arbeta med digitala verktyg * Har hög integritet och kan hantera konfidentiell information Om verksamheten Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid där du kommer att vara visstidsanställd på Poolia och uthyrd till kund. Vi är måna om att du som konsult hos oss skall trivas både ute på din arbetsplats samt som anställd av Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig även friskvårdsersättning och sociala aktiviteter som anordnas av Poolia. Vid din sida har du en konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig ute på din arbetsplats så att du blir framgångsrik i ditt uppdrag. Varmt välkommen med din ansökan!