Arbetsbeskrivning

Är du en administrativ stjärna som trivs i en roll med stort eget ansvar? Har du erfarenhet av att arbeta nära ledning och vill vara med och bidra till en verksamhet i framkant inom cancervården? Då kan du vara den chefsassistent vi söker till Tema Cancer på Karolinska Universitetssjukhuset. Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus flexibilitet med möjlighet till distansarbete flextid tillgång till våra moderna personalgym generösa förmåner inklusive friskvårdsbidrag för din hälsa och välbefinnande möjlighet att delta i nätverk och träffar med kollegor inom verksamhetsområdet. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utveckling av verksamheten och de administrativa rutinerna. Som chefsassistent kommer du att ha en viktig och varierad roll med ansvar för administrativa uppgifter som stöttar ledningen inom Tema Cancer. Du arbetar nära verksamhetschefen för ME Centrum för Kliniska Cancerstudier, FoU-chefen och den omvårdnadsansvariga. Du ansvarar för att planera och genomföra mötesadministration, personalrapportering samt fungerar som EK-administratör. Du har också ansvar för webbpublicering i rollen som webbredaktör, utbildningsadministration samt inrapportering av undervisningsdata. Vi söker dig som är strukturerad och kan planera samt prioritera dina arbetsuppgifter, sätter upp och håller tidsramar har helhetssyn och ser till verksamhetens bästa har utmärkta samarbetsfärdigheter och en hög servicekänsla, är noggrann och organiserad har lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter värdesätter en positiv arbetsmiljö där trivsel och glädje är viktiga.    Vi lägger stor vikt vid personliga lämplighet. Kvalifikationer Krav: Medicinsk sekreterarutbildning Goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift. Meriterande: Tidigare erfarenhet från att vara chefsassistent eller likvärdigt arbete. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb