Arbetsbeskrivning

Vi söker, åt kunds vägnar, nu en prestigelös, strukturerad och lösningsorienterad VD-assistent till ett entreprenörsdrivet bolag 20-30 min med bil norr om Helsingborg.

Kunden driver flera olika verksamheter inom exempelvis produktion av dryck, verkstadsrörelse, gym, byggprojekt, kommersiella fastigheter och merchandising – vilket ger en bred och varierad arbetsmiljö med mycket som händer varje dag.

Företagsnamn och närmare beskrivning av verksamheterna delas med kandidater som går vidare i processen.

Om rollen

Som VD-assistent är du ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och hjälper till att skapa tydlighet, struktur och framåtdriv. Rollen är till ungefär hälften nära VD och till hälften självständig, och innebär både administrativa delar och inslag ute i verksamheterna.

Detta är rollen för dig som vill arbeta tätt tillsammans med en VD och vara den som får vardagen att flyta. Du behöver uppskatta exempelvis mer ansvarstagande projektuppgifter till enklare praktiska inslag, som att ordna med utskrifter eller hämta kaffe när det behövs.

Det är en bred roll där du blir involverad i många områden, och tack vare flera parallella verksamheter får du även möjligheten att lära dig mycket om flera olika branscher. Här trivs du som är noggrann, strukturerad, stresstålig och som kan anpassa dig till ett högt tempo, många bollar i luften och daglig kontakt med VD. Din främsta uppgift är att underlätta, avlasta och skapa ordning i en föränderlig miljö.

Personen behöver vara trygg, livserfaren och trivas med en rak ledarstil

Ca 75% av arbetet sker på kontor, och ca 25% ute i verksamheterna beroende på vad som behöver göras.

Arbetsuppgifter (urval):

Stöd och avlastning till VD

• Skapa struktur och ordning i det dagliga arbetet
• Prioritera, följa upp och säkerställa att ärenden drivs framåt
• Hantera både mer ansvarstyngda uppgifter och enklare praktiska moment

Administration

• Skicka AVI:er och enklare fakturering (2–3 gånger/månad)
• Följa upp betalningar
• Ta fram underlag, hantera dokumentation och ordning i administrativa flöden

Hyresgäst- och leverantörskontakter

• Ta emot och följa upp ärenden
• Säkerställa snabb och tydlig återkoppling mellan parter

Stöd ute i verksamheterna

• Delta i byggmöten och andra möten
• Representera VD vid behov
• Driva mindre delprojekt när det behövs

Meriterande, inte krav

• Intresse eller erfarenhet av sociala medier
• Erfarenhet av mässor, event eller enklare marknadsmaterial

Vi söker dig som

Du trivs i en roll där dagarna varierar och där du får kombinera administration, kontaktytor och praktiska uppgifter. Du är prestigelös, trygg i ett högt tempo och har lätt att läsa av människor och situationer. Rollen kräver även integritet, ansvarstagande och ett naturligt driv.

Vi tror att du är:

• prestigelös och flexibel
• strukturerad och noggrann
• street-smart och lösningsorienterad
• trygg i nära samarbete med VD
• van vid ett högt tempo och många parallella uppgifter
• lojal, stabil och med hög integritet
• en person som får saker att hända

Kvalifikationer

• Några års erfarenhet inom administration, koordinering eller liknande
• Alternativt annan relevant erfarenhet i kombination med rätt personlighet
• God systemvana och snabb på att lära dig nya arbetssätt
• Grundläggande ekonomiförståelse
• Flytande svenska och engelska
• B-körkort

Praktiskt

• Plats: Strax norr om Helsingborg (ca 30 minuter med bil från centrum)
• Rollen är primärt på plats, men viss flexibilitet att arbeta hemifrån förekommer när arbetet tillåter det.
• Arbetstid: 08.00–17.00
• Omfattning: Heltid, provanställning
• Tillträde: Helst januari, men flexibelt
• Lön: Enligt överenskommelse

Ansökan

Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval sker löpande.

Företagsnamn och ytterligare information lämnas till kandidater som går vidare.

Referenser tas i slutet av processen.