Arbetsbeskrivning

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Beskrivning Verksamhet Barn unga och folkhälsa består av två likvärdiga barnmottagningar inom öppenvården i Angered och i Gamlestaden där vi ger vård till barn och unga mellan 0-18 år inom barnmedicin och barnpsykiatri. Vårt arbete är processbaserat och tvärprofessionellt och eftersträvar kontinuerlig utveckling för att möta det vårdbehov som finns hos de barn och ungdomar som kommer till oss. I verksamhetsområdet finns även förvaltningens Folkhälsoenhet.  Som verksamhetsassistent stöttar du verksamhetschefen i det dagliga arbetet. I uppdraget ingår att förbereda och följa upp beslut och åtgärder efter möten, skriva kallelser, mötesanteckningar och protokoll för verksamhetsledning, MBL och skyddskommitté och andra förekommande möten. Inom förvaltningen finns ett nätverk för verksamhetsassistenter från övriga verksamhetsområden. Arbetsuppgifter Hos oss är verksamhetsassistenten superuser och administratör för verksamhetens SharePoint-ytor för styrande och stödjande dokument. Det ingår att vara support för verksamhetens medarbetare och enheternas ytor och ansvara för verksamhetens intranät. Verksamhetsassistenten är arkivredogörare, vilket innebär att du är verksamhetsområdets kontaktperson i arkivfrågor och ansvarar för att diarieföra verksamhetens allmänna handlingar. Det ingår också praktiska uppgifter kring arrangemang av verksamhetsledning, facklig samverkan och andra möten som du planerar tillsammans med verksamhetschef. Den nära arbetsgruppen består av verksamhetsutvecklare, enhetschefer och verksamhetschef. Du arbetar proaktivt och bistår verksamhetschefen genom att ligga steget före i det administrativa arbetet.  I uppdraget ingår också bokning av medarbetares konferenser och resor. Du och din chef fördelar er tid mellan våra två enheter, ni är ofta på samma plats, vilket underlättar samarbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant administrativ utbildning och erfarenhet av att arbeta som verksamhetsassistent. Du har goda kunskaper i digitala system och räds inte att lära dig nytt. Du har erfarenhet av arbete i Västra Götalandsregionens system som SOFIA, SharePoint, Stratsys och Public 360. Du har också grundläggande kunskaper om allmänna handlingar. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska. Som person är du lyhörd och har en naturlig känsla för service. Du är trygg med att ta egna initiativ och har ett professionellt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och personlig lämplighet. Villkor Tillträde 2026-03-01 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas löpande. Individuell lönesättning tillämpas. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.